Excel在财务中的应用自己制作.pptVIP

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Excel在财务中的应用自己制作

Excel 2007在财务中的应用 2011.6.1 举例1:在一个区域内同时填写一样的数,如6 先选中一个区域,在第一个单元格内输入6,先按住Ctrl,再按回车键,现在所选的区域内全部都是6了 举例2:在一个区域中输入数据,为了防止数据输入错误,对数据进行有效性设置 选择区域-----数据-----有效性----设置最大值和最小值----出错警告---填输入错误---请输入多少到多少之间的数 举例3:圈释无效数据 圈释出下图大于50的数,(下图先输好数据,然后进行了有效性修改0-50之间),但仍然存在大于50的数,圈释出来。 数据-----数据有效性----圈释无效数据 举例4:自制下拉列表 先选中一列,数据-----数据有效性-----输入下列内容,注:生产部和销售部中间的“,”是半角状态 举例5:每张发票的编号都是唯一的,所以要对输入发票的一列进行限制,防止重复.例如:A列 数据----数据有效性----输入下列内容,A:A表示A列 结果: 举例6:隔行出现不同的颜色 选中整个单元格-----开始-----样式----条件格式-----新建格式规则----输入以下内容 举例7:输入年月日后自动出现星期几 举例8:对工作表的保护 * * 结果: 设置好后在A列单元格内输入数据,就会出现前页的效果 自己填写 选中B2-B4,右键:设置单元格格式--保护--去掉锁定前面的复选框 审阅---保护工作表 只有B2-B4可以改动,其他部分都不能被修改了 *

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