江西城市职业学院大学生活动管理规范.docVIP

大 学 生 活 动 管 理 规 范 共青团江西城市职业学院委员会 江西城市职业学院社团联合会 二00九年三月 大学生活动管理规范 第一步：提交活动方案 江西城市职业学院社团联合会各部门及下属各协会在开展活动前，必须向归口办公室提交《大学生活动申请表》（见附件）、翔实的活动策划方案和所有活动相关资料（如外联合同等），活动有其他特殊要求（如场地等），需同时填写相应表格。 第二步：活动审批 归口办公室将各部门提交的策划方案材料递交部门主管负责人，负责人审批活动策划方案和经费预算通过后，向校团委请示审批，审批意见由归口办公室反馈给各部门，活动策划方案（打印稿、电子版）、《大学生活动申请表》由归口办公室暂时存档。任何部门的活动未经审批不得开展。 第三步：活动开展程序 活动审批通过后，由活动主管负责人召开办公会议，布置和安排所有活动的组织协调工作。 活动开展时，各部门必须积极配合主要牵头部门工作，加强合作，坚持团队精神统一调配资源，齐心协力组织好各项活动。活动负责人直接对主管负责人负责，及时反馈工作情况，处理协调各项工作。 第四步：活动总结工作 活动结束后，各部门必须及时进行总结，形成活动总结材料，并填写《大学生活动总结表》，由各归口办公室审核活动材料（活动材料包括：活动策划书、活动总结材料、《大学生活动申请表》、《大学生活动总结表》、活动宣传通稿及其他所有活动相关的原始纸质和文字资料、媒体宣传报道、报刊资料、摄影摄像等相关资料）。上述材料包括完整打印稿和电子稿（所有文档必须按文档模板编辑）。 归口办公室确认材料收集完整后，在《大学生活动总结表》上签字，然后提交主管负责人签字，并将上述所有活动材料完整打印稿和电子稿提交校团委办公室存档，团委办公室学生主任核实材料完整无误后在《大学生活动总结表》上签字。 第五步：经费报销 活动结束后，活动负责人应尽快到校团委报销活动经费。活动负责人需向团委办公室主任（老师）提交《大学生活动申请表》、《大学生活动总结表》，团委办公室主任审核确认所有流程按要求实施后，在《大学生活动总结表》签字，然后再提交团委书记签字后，方可报销活动活动经费。 注： 归口办公室：社团联合会部门及各协会归口社团联合会办公室。 主管负责人：社团联合会主席、分管副主席。 共青团江西城市职业学院委员会 江西城市职业学院社团联合会 2009年3月 大学生活动管理流程图 递交 退回 退回 通过后反馈 提交 修改意见 修改 操作 牵头 方案 审批通过 组织 布置 安排 反馈 江西城市职业学院学生活动申请表 存档编号： 活动名称 内容简介 举办时间 承办单位 经费预算 支出项目 金额（元） 预计经费来源 合计 大写 活动负责人 签字 联系方式 主管负责人 意见 签字： 年 月 日 （团委该项工作的负责人或学生会主席或社团联合会主席） 团委社团负责人意见 签字： 年 月 日 团委书记 意见 签字： 年 月 日 备 注 （经费报销时必须提供本表） 大学生活动总结表 存档编号： 活动组织 部门 部门负责人 活动项目 总 结