如何利用word或excel内部功能进行相关内容的核对比较.doc

如何利用WORD或EXCEL内部功能进行相关内容的核对比较？Word文件的比较 在日常工作中，有时需要核对两份Word文件，如果人工进行核对，不仅麻烦，而且容易漏掉一些不太明显的差异。这时我们就可以利用Word 工具中的“比较并合并文档”命令帮助我们解决这一问题。具体操作如下： 打开待比较的Word原文件，点“工具”——“比较并合并文档”，在弹出的“比较并合并文档”窗口中先单击另一份待比较文件，然后再勾选“精确比较”复选框，最后点击“比较”按钮，此时Word便开始新建一份文档，在新建文档中，需要核对的两份Word文件的异同就一目了然了（不同的之处，原文件用蓝颜色标出，另一份文件中相关内容在方框中标出）。 二、EXCEL中的相关比较 如果要比较Sheet1和Sheet2表格中的一列或多列，可以用下列两种方法 （1）用IF函数，步骤为：打开Sheet1（或Sheet2）表格，选中空白列选中相关单元格，点fx，在插入函数对话框中选IF函数后点确定，在函数参数对话框中，将光标放入第一行“Logical_test”中，然后点击Sheet1中要比较的列的对应单元格，如果是多列，则分别用连接并依次选中相应的单元格，再输入“＝”号，然后点击Sheet2中要比较的列的对应单元格，如果是多列，同样分别用连接并依次选中相应的单元格；接下来将光标放入第二行“Value_if_true”，输入一个返回表示一致的词或符号如：相同、一致、OK等；再将光标放入第三行“Value_if_ false”，输入一个返回表示不一致的词或符号如：不同、不一致、NO等；最后点确定并向下填空。也可以在公式栏直接输入公式： ＝IF(A1B1C1=Sheet2!A1Sheet2!B1Sheet2!C1,一致,不一致) A1B1C1表示Sheet1中第一行第一列、第二列和第三列； Sheet2!A1Sheet2!B1Sheet2!C1表示表示Sheet2中第一行第一列、第二列和第三列，如果完全相同则返回“一致”，否则返回“不一致”。 A1B1，A1B1C1，A1B1C1D1┅┅根据需要可随意增减。 （2）用EXACT函数，步骤为：打开Sheet1（或Sheet2）表格，选中空白列相关单元格，点fx，在插入函数对话框中选EXACT函数后点确定，在弹出的函数参数对话框中，Text1选中Sheet1要比较列的相关在单元格，如果是多列，则分别用连接并依次选中相应的单元格，在Text2选中Sheet2表中要比较的相关单元格，如果是多列，则分别用连接并依次选中相应的单元格，然后点确定，再向下填充。如果返回的是TRUE则表示相同，如果返回的是FALSE则表示不同。也可以在公式栏直接输入公式： =EXACT(A1B1C1,Sheet2!A1Sheet2!B1Sheet2!C1) 如果要核对花名册可以利用函数IF和COUNTIF，让表格中两列内容自动对齐排列，即将两表的名单分别复制到一张空白表格的A列和B列，选中C1，输入下列公式： =IF(COUNTIF(A:B,A1)=2,A1,)点确定后便可出现如下效果： 张三 王五 张三 李四 张三 王五 王五 这样很快就就能从C列看出：B列与A列比较，B列少了李四。