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化验室偏差调查、趋势分析以及验证管理
一、化验室偏差、趋势分析
实际检验中,所得的检验结果可以是与趋势不符(OOT)或不符合规定(OOS)。这些异常结果应进行确认,并且一旦被证实,应进行调查,以找出根本原因。这个过程包含了数据的处理、最终结果的调查和记录;化验室负责与潜在的OOS或OOT结果有关的化验室所有调查的评价。
适用于所有按已批准的质量标准进行的检验。
— 原材料。
— 中间体、中间控制样品及成品。
— 稳定性试验样品。
工艺验证和清洗验证的样品。
定义:
不符合规定(OOS):任何不符合标准限度(定性或定量)规定的化验室检验结果(包括要求平行测定中的单个点的数据)。
与趋势不符(OOT):在标准规定限度之内的异常、非典型、5) 化验员和室主管一起,对所得的数据和结果进行初步的评价(包括对使用过的移液管、容量瓶、称量、数值计算、使用过的仪器进行目视检查),以确认是否存在任何可确认的化验室错误(已知的化验室错误)或笔误。在进行该阶段调查的同时,完成LIR最初调查表。
注:
a) 化验员和室主管可以利用附件4所给出的检查清单()
b) 当调查一个异常结果时,液相或气相的自动进样器显而易见21 CFR Part 11 electronic Records; Electronic Signatures, PIC/S Guidance on Good Practices for Computerised Systems in Regulated ‘GXP’ Environments)进行适当的验证或确认。
验证启动,
应对设施、设备、工艺、系统的确认/再确认和验证/再验证的要求进行评价:
— 新的或变更后的产品或工艺。
— 新的或变更后的设备、设施(包括大修)。
— 新的或变更后的系统/程序。
— 定期的再确认和再验证。
工艺、产品、设备或检验方法等转移时。
一般公司根据实际情况先草拟验证主计划,验证主计划包括:
— 介绍
— 定义
— 验证原则 — 公司所采用的验证方式
— 验证计划组织和控制
— 验证实施的一般要求
— 如何保持验证状态
— 设施、系统的设计和总体描述
根据主计划再列出验证计划,验证计划包括:
— 所要求的确认/验证及其范围。
确认/验证实施的职责。
— 要求验证的设施、公用系统、工艺的总体描述。
— 所采用的验证策略(符合验证主计划)和要求的文件(包括偏差调查和项目变更管理程序)。
— 所要采取的确认/验证活动:哪些设备、仪器、公用系统需要被确认/校验;哪些检验方法需要被验证/确认;工艺验证活动;要求的清洗验证/确认。
当项目一经确定(如引入新的原料药的生产)或通过变更控制,设施、系统、方法等的显著变更被确定时,验证主计划/验证计划应根据需要进行更新以确保验证要求是现行的。
同样,当缺少验证主计划/验证计划的任何变更时,QA应定期对计划进行审核,以确保遵守所要求的事项。
验证主计划由公司内适当的部门经理负责起草。验证计划由项目经理/小组组长或验证小组的成员负责起草。
但是,确保所有设施、设备、公用系统、工艺和方法被适当确认的职责应由生产部门经理和QA经理共同参与,QA经理负责最终批准所有的验证方案和报告。
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