WODR宏与自动图文集.ppt

* 第04讲　宏与自动图文集 * 还有一种办法插入自动图文集词条，就是把光标移到要插入词条的地方后单击【工具】菜单中的【自动更正】命令，在弹出的【自动更正】对话框中单击【自动图文集】选项卡，在【自动图文集】选项卡中选择要插入的词条，单击【插入】按钮即可，如图4所示。 * 第04讲　宏与自动图文集 * 图4 注意： ?选中如图 中的【自动图文集】选项卡的第一个复选框，在输入某个词条的头两个字时才会出现如上图 所示的提示。 * 第04讲　宏与自动图文集 * 2. 创建自动图文集词条 可以定义自己的自动图文集，创建图文集词条的步骤为： （1）在文档中选中需要创建自动图文集的词条，例如：选中“服务有价，信誉无价”。 （2）单击【工具】菜单的【自动更正】命令，打开【自动更正】对话框，并选择【自动图文集】选项卡，如图5所示。 * 第04讲　宏与自动图文集 * 图5 提示： 如把名称取为“ fwyj ”,要在文档中插入“服务有价，信誉无价”，只需输入“ fwyj ”，然后按F3 键就可以把“fwyj”换为“服务有价，信誉无价”。 * 第04讲　宏与自动图文集 * ?（3）在【请在此键入“自动图文集”词条】文本框中输入自动图文集词条名，如输入“fwyj”。当然，也可以把词条名定为与内容相同。 （4）单击【添加】按钮即可。 * 第04讲　宏与自动图文集 * ?就像创建自动更正词条一样，也可以为图片创建自动图文集词条，步骤如下： （1）在文档中选择要创建图文集词条的图片。 （2）单击“自动图文集”工具栏上的“新建(N)…”，在如图6所示的文本框中输入该图片的词条名(如tp)后，单击【添加】即可。 * 第04讲　宏与自动图文集 * 图6 * 第04讲　宏与自动图文集 * 3. 修改自动图文集词条 如果经常用到自动图文集，就有可能需要修改某个自动图文集词条，这里修改词条是指在词条名不变的情况下修改词条的内容。改变词条与创建新词条相似，不是直接编辑它，而是用新内容替代它。 * 第04讲　宏与自动图文集 * 例如,将刚才用“fwyj”定义的词条内容“服务有价，信誉无价” 改为“不变的贴心服务”，可以先选中“不变的贴心服务”词条， 打开“自动更正”→“自动图文集”对话框中，再从列表框中选择词条名“fwyj”。单击【添加】按钮，将打开一个消息框，该消息框询问是否重新定义自动图文集词条，单击【是】按钮后即可修改自动图文集词条的 内容。 * 第04讲　宏与自动图文集 * 4. 删除自动图文集词条 删除某个自动图文集词条的步骤如下： （1）打开如图7所示的对话框。 （2）从列表框中选择需要删除的自动图文集词条名。 （3）单击【删除】按钮。 * 第04讲　宏与自动图文集 * 图7 * 第04讲　宏与自动图文集 * 5.重命名自动图文集词条 重命名自动图文集词条的步骤如下： （1）单击【工具】菜单中的【模板和加载项】命令，打开如图 8所示的【模板和加载项】对话框。 （2）在图8 中单击【管理器】按钮，打开【管理器】对话框，并选择【自动图文集】选项卡，如图9所示。 （3）从选项卡左边的列表框中选择要重命名的自动图文集词条名，例如选择“创建日期”。 * 第04讲　宏与自动图文集 * * 第04讲　宏与自动图文集 * 图9 * 第04讲　宏与自动图文集 * （4）单击【重命名】按钮，打开【重命名】对话框。 （5）在【重命名】对话框中输入新的名字，如day，单击【确定】按钮即可。 * 第04讲　宏与自动图文集 * 三、综合应用实例 目标： 某公司的日常工作使用的传真文档中，包括公司的微标、名称以及传真标题等，请制作一模板，将固定的文字内容与固定的排版格式放入模板中，公司员工使用时，既提高了工作效率，以可以统一公司文档的格式，保持良好的公司形象。如图10所示： * 第04讲　宏与自动图文集 * 图10 * 第04讲　宏与自动图文集 * 制作关键点提示 关于??按钮的制作 1.建内容为?和?的两个自动图文集 选择〖插入〗→ 〖符号〗，在“字体”列表中选择“Wingdings”在找到??插入文档空白中 将??分别保存在“自动图文集”中：选择“?”，按Alt+F3，为自动图文集的词条命名为“不标注”。用相同的方法为“?”建立一个自动图文集，名字为“标注” 在文档中删除上述二个符号 * 第04讲　宏与自动图文集 * 2.录制两个插入自动图文集的宏： 选择“工具”→“宏”→“录制新宏”，输入“宏名”：“插入不标注符号”，保存在当前文件，按确定。 选择“插入”→“自动图文集”→“正文”，选“不标注”，停止录制宏。完成录制“插入不标注符号”的操作。 按上述方法再录制一个“插入标注符号”的宏。 * 第04讲　宏与自动图文集 * 3.制作调用两个宏的按钮 选择“插入”→“域”，