关于工作汇报.docVIP

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关于工作汇报 去做一个什么样的汇报 学术汇报还是项目汇报 主要区别 学术汇报(学术演讲) 项目汇报(商务演讲) 汇报对象 不确定,对汇报内容感兴趣的学者或其它人士 甲方,或甲方组织的其它利益相关人 汇报目的 以清晰阐述自己的研究成果为首要目的。 以体现工作如何满足了甲方要求为首要目的。 汇报内容 专业性较强 专业性与通俗表达相结合 汇报时间 按国际惯例,学术汇报时间较短 视甲方要求而定 可能面临的答辩 学术性内容 涉及甲方利益的一些问题; 甲方的一些补充要求。 汇报的前期准备 一次不知所以然的汇报是不可想象的。你可以让听众懵然无知的去听汇报,但你不能自己懵然无知的去作汇报。 因此,汇报的前期准备十分重要。首先,你需要跟甲方做好事先沟通(Communication in Advance) 要避免什么 在这些环节中,你需要避免让听众产生诸如此类的印象(当然,甲方委托你的工作你没做好又是另外一回事了): 拖拉,不守时 不尊重甲方、不尊重甲方邀请的听众 工作准备不充分 缺乏礼仪风度 要注意什么 最后,让我们回味一下麦肯锡负责形象化沟通的主管——基恩·泽拉兹尼关于使用媒体的十大戒律吧。这些也是关于工作汇报的VIPs(very important points)。 【十大戒律】 你应该使图像设计简单化。 你应该保证坐在最后面的人也能清晰地看到屏幕。 你应该有目的地使用颜色,而不是仅仅为了装饰。 你应该尽量减少使用特殊效果,如果使用的话,要使动画的内容发挥作用。 你应该提供合理的期限(合理设定汇报时间)。 你应该在演示前练习、练习、再练习;演示时练习就太晚了。 你应该早早地就来到演示现场,与技术专家们共同进行周密的工作。 你应该准备备用图像材料。 在过渡时间较长、回答观众问题、进入讨论时,你必须保持空屏。 大多数时候,你应尽量遵守十条戒律中的七条。 1

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