第六章表格处理12课时.pptVIP

第6章表格处理 6.1 创建表格 在Word 2003 中，创建表格的方法多种多样，可以用“常用”工具栏中 的“插入表格”按钮 或“表格”菜单中的“插入表格”命令创建一个规则的表 格，也可以用“表格和边框”工具栏中的“绘制表格”按钮画出不规则的表 格，还可以将已有的文本转换为表格。 6.1.1 创建规格表格 1、使用“插入表格”按钮创建表格 如果要快速创建表格，并且创建表格过程中不设置自动套用格式和列宽， 应按如下步骤操作： （1）将插入点移到要插入表格的位置。 （2）单击“常用”工具栏中的“插入表格”按钮，打开表格样板。 （3）在表格样板中向右下方拖动鼠标定义表格的行、列数。例如：定义3行4列的表格，如图6.1所示。 （4）释放鼠标左键，Word会在插入点位置插入一个3行4列的表格。 2、使用“插入表格”命令创建表格 若要在创建表格过程中同时设置列宽和表格的自动套用格式，应使用“表 格”菜单中的“插入表格”命令。 （1）将插入点移到要插入表格的位置。 （2）单击“表格”菜单中的“插入”命令，再单击“表格”命令，打开“插入表格”对话框，如图6.2所示。 （3）在“表格尺寸”选项组的“列数”增量框中输入表格的列数和行数，例如，3行4列。 （4）在“自动调整操作”选项组中选择一种合适的表格宽度调整方式。 “固定列宽”：系统默认的是“自动”模式，及表格总体宽度占满整行，每一列的宽度均匀分行宽。 “根据内容调整表格”：列的宽度随着内容变化。 “根据窗口调整表格”：使表格的宽度与窗口或Web浏览器的宽度相适应，及当窗口或Web浏览器的宽度改变时，表格的宽度也随着变化。 （5）若要使本次在“插入表格”对话框中的设置成为以后创建新表格式的默认值，应选中“为新表格记忆此尺寸”复选框。 （6）单击“确定”按钮，关闭对话框。 实例：制作如图6.3所示的表格。 6.1.2 创建不规则表格 在Word 2003中还可以用鼠标绘制任意不规则表格，甚至可以绘制斜线。 （1）单击“常用”工具栏中的“表格和边框”按钮 ，弹出“表格和边框”工具栏，如图6.5所示。 （2）单击“表格和边框”工具栏中的“绘制表格”按钮 ，鼠标指针变成为笔形，在文本编辑区中向右下方拖动鼠标即可绘制表格的外框。在画外边框线之前，还可以通过“表格和边框”工具栏中的“线型”、“粗细”和“边框颜色”等按钮来定义边框线的线型、线宽和边框颜色。外框绘制完成后，使用鼠标可在外框任意绘制横线、竖线或斜线。绘制的不规则表格如图6.6所示。 （3）单击“表格和边框”工具栏中的“擦除”按钮 ，鼠标指针变成为橡皮形状，拖动鼠标经过要删除的表线即可删除该表线。 实用技巧：先使用“插入表格”按钮创建规则表格，再利用“表格和边框”工 具栏进行修改。可以快速创建各种表格。 6.1.3 文字和表格间的相互转换 在Word中可将输入的文字转换成表格，也可以将表格转换成文字。 1、将文字转换成表格 在Word中，可以很容易地将用段落标记、空格、制表符或其他特定字 符隔开的文字转换成表格。 （1）选定要转换的文本，如图6.7所示，文字之间用制表符隔开。 （2）单击“表格”下拉菜单中的“转换”命令，再单击“文字转换成表格”命令，打开“将文字转换成表格”对话框，如图6.8所示。 （3）Word自动检测出文字中的行、列数及文字间的分隔符。其中列数和分隔符，还可以根据需要重新进行设置。比如要选用一种特殊符号作为分隔符，可以在“文字分隔位置”选项组中选中“其他字符”单选按钮，并在文本框中输入所用的分隔符。 （4）在“自动调整操作”选项组中选择所需要的选项，例如，指定表格的列宽为“3厘米”。 （5）单击“确定”按钮，关闭对话框，转换成为的表格如图6.9所示。 2、将表格转换成文字 （1）将插入点移到表格中。 （2）单击“表格”下拉菜单中的“转换”命令，单击子菜单中的“表格转换成文字”命令，打开“表格转换成文本”对话框，如图6.10所示。 6.2 编辑表格 6.2.1 在表格中移动光标 用鼠标在表格中移动光标非常简单，只需要在所选单元格内单击即 可。应用键盘移动光标的快捷键及功能见表6.1。 6.2.2 输入文本 将插入点移到要输入文本的单元格即可输入文本，在输入过程中如果 内容过多，Word将自动调整单元格的大小。例如，当输入的文本到达单元 格右线时将自动换行，并加大行高以容纳更多的内容；输入过程中按Enter 键，可以再该单元格中开始一个新段。 6.2.3 在表格中插入图形和其他表格 在表格中插入图形或其他表格时，所在行的高度会自动增大，与图形 相匹配，但列宽不会自动调整。在Word中还可以利