第四章文字处理软件的应用__word 2003.pptVIP

插入外部对象 应用程序间共享数据，实现在Word文档中使用其他应用软件制作的数据 外部对象的引入 插入外部对象 公式编辑器”不是Office默认安装的组件，如果要使用它，重新安装Office 外部对象的引入 单击“插入→对象”命令，打开“对象”对话框,在“对象类型”中找到“Microsoft公式3.0”，选定后，单击[确定]按钮 创建公式主要是由“公式编辑器”工具栏来完成的，先来认识一下它吧：“公式编辑器”工具栏的组成，在工具栏上排列着两行共19个按钮，将鼠标箭头停留在按钮上，会自动显示各按钮的提示信息用顶行的按钮可插入150多个数学符号 预览与打印 要保证打印质量可打印前预览 文档排版 预览 打印设置 * * * * * * * * * 农远计算机培训课件 农远计算机培训课件 文字处理软件的应用 ——Word 2003 杨燕萍 Word窗口界面及组件 菜单栏和常用工具栏 文档的创建 创建文档 “文件”菜单?“新建”命令 常用工具栏中的“新建”按钮 新建文档后的默认文档名为“文档1.doc” 首先 是键入文字（插入或粘贴文字素材），进行编辑和错误修改； 其次 是设置页面尺寸、文本格式，进行字体、大小、下划线、粗体、斜体的文本格式的设置； 然后 是设计版面布局，如段落的缩进、分栏、插入图片、美术字、加页眉页脚、插入各种外部对象，用于美化版面。 创建Word文档相关的主要操作 文字的录入与编辑 汉字、中英文标点符号、特殊符号的输入 插入光标，输入字、行、段落 插入和改写状态 Insert 文字的选取（选定栏、文本块） 文字的删除（Backspace Delete）、 复制和移动 用鼠标右键单击 插入光标 段落结束标志 行结束标志 段落的左右边界 文字的录入与编辑 注意： 每个自然段的开始和标题前，不要用空格键产生的空白 只在每个自然段的结尾按回车键 特殊字符的录入与编辑 H2O H2SO4 A2+B2=C2 ☆ ≌ ∮ ㎡ 主要内容：文本的插入、删除和修改 操作原则：“先选定内容，后进行操作” 1．插入文本 ：定位光标→插入 2．删除文本：按退格健删除光标左侧的字符；DELETE键删除光标右侧的字符 。 3．删除一段文本：选定文本→Delelt 4. 撤消操作：单击撤消按钮或Ctrl+Z 5．修改文本：改写 插入、删除和修改 文档的保存 以Word文档格式保存： 保存尚未命名的新文档 保存已有文档 同时保存所有打开的文档 保存文档的副本 以其他文档格式保存： 问题：保存与另存为操作结果有什么不同？ 问题：“文件”菜单底部列出的文件清单与“窗口”菜单中的有什么不同？ 文档的保存 保存文件可以有几种选择方式： 退出Word应用程序 关闭文档窗口 只保存文件，不关闭窗口 另存文件 内容提要 文档排版 实例 文档的创建 视图方式 页面设置 字符和段落的修饰 分栏 艺术字与图形 图文混排 表格制作 外部对象的引入 视图方式 普通视图 大纲视图 Web版式视图 页面视图 内容提要 文档排版 实例 文档的创建 视图方式 What you see is what you get ! 页面设置 字符和段落的修饰 分栏 艺术字与图形 图文混排 表格制作 外部对象的引入 页面设置 纸张大小 走纸方向 页眉、页脚 页边距 标尺 分页规则 插入“分隔符” 页眉 Header 页脚 Footer Page Size 左页边距 右页边距 顶页边距 底页边距 文档排版 设置页眉与页脚 通过“页眉和页脚” 视图，编辑每一页 上的公共内容。 字符修饰 设置字符格式 字体、字号、字形、颜色、特殊效果、字符间距 格式刷: 高级查找/替换命令： 字符间距 字符缩放 上标下标 添加边框和底纹 格式刷仅仅复制格式 可替换文档中的某些字符 编辑中设置格式 其他格式 宋体 楷体 黑体 隶书 幼圆 方正舒体 方正姚体仿宋 华文行楷 华文行云 华文琥珀 华文细黑 字体 字号 缩进标记与制表位 段落修饰 段落标记 对齐方式、行间距、段落边框、缩排定位 标尺 缩排定位（Indent） 文档排版 设置分隔符分栏排版 设置分隔符 分段：Enter键 分页：[插入]→[分隔符] 分栏排版 菜单[格式]→[分栏]，栏数、栏宽、分隔线 分栏时自动产生分节符，两个分节符将文档分为三节，一篇文档不加分节符时是一节 文本框的使用 使用文本框制作特殊的标题样式： 文中标题、栏间标题、边标题、局部竖排文本效果 文档排版 2. 中国教育卫星宽带网 为适应新形势的需要和落实我国现代远程教育的发展任务，教育部于二○○○年新建了中国教育卫星电视网——中国教育卫