档案实习总结.docVIP

郑州市政工程总公司档案室实习小组总结 2013年8月19日至8月30日，我小组一行10人在郑州市政工程总公司档案室进行了为期两周的实习，期间对市政公司的档案管理工作有了一次直接而全面的认识，加深了对档案事业重要性的理解；在对档案管理流程的接触体验中，促进并强化了我们档案学理论和知识的消化和掌握；了解到档案事业对专业人才具体要求，同时看到自己专业素质的差距，明白了自己今后加深学习和修养的努力方向。现将具体内容总结如下： 一、市政公司档案室概况和人员分工 郑州市政工程总公司档案室于1988年10月成立，对总公司下设的二十个职能科室、八个综合施工公司、三个专业公司、三个建材生产厂的档案资料实行集中统一管理。档案室总建筑面积260平米，拥有微机等现代管理设备，密集架、空调等先进的档案保护设施，目前有两名常驻工作人员负责档案室的日常管理工作。档案室全部档案共分为11类，既是党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术类、产品类、科研类、设备仪器类、自身建筑类、市政工程类、会计类、干部职工类共1万余卷。 为了更加充分的利用这次实习机会，发挥最高的工作效率，经与档案室老师沟通后，我们10人在老师的指挥下分成了4个小组，第一、三组负责人事与文书档案的整理工作，第二组负责人事和会计档案的整理工作，第四组负责科技档案的整理工作。 市政公司档案室实习小组分工 组 别 成 员 工作内容 指导老师 第一组 赵 迪 王雪媛 姚会平 徐 冉 人事、文书档案 马老师 第二组 刘 亚 连星星 人事、会计档案 马老师 第三组 孔德靖 孙 蕊 人事、文书档案 马老师 第四组 肖 孟 吕晓晴 科技档案 邢老师 二、具体档案管理工作内容 第一组：第一周按照郑州市政公司的档案整理规定，主要对新移交过来的“2010年至2012年人事文件”进行鉴别，分类，排序，再将有档案在库的老职工的文件传递给第二组，将新进职工的文件传递给第三组。第二周参与了文书档案排序，编号，编目工作。 第二组：第一周主要负责老职工对老职工的人事档案进行补充续编和日常的档案查找利用与入库。第二周参与了会计档案的填写案卷目录，装盒工作。 第三组：第一周主要负责对新进职工“2010年至2012年人事文件”的编号，修复，粘贴，编目，裁剪，装订，复查验收及入库。第二周参与了文书档案的鉴别与分类工作。 第四组：主要负责对科技库房中的全部档案的汇编工作，2012年公司科技档案的鉴别，分类，排序，编号，编目，装盒及入库工作。 三、实习收获与体会 （一）勤学好问，学以致用。通过在库房整理档案，我们接触到档案按全宗号分类的实际操作，从而加深对档案分类的认识，虚心向单位领导老师请教工作方法，活学活用，在实践中使得相关的档案学知识得到融汇贯通。 （二）开阔眼界，增长见识。书本的东西很抽象，实际的工作很丰富，如库房温度湿度的掌握，钻孔机的使用，档案目录的编写及穿线装订过程，以及许多现代化的高科技设备的使用，使我们明白要想做好档案管理工作，必须不断与时俱进地学习，提升自己的综合素质。 （三）精诚团结，爱岗敬业。两周的实习，使我们懂得繁重的档案整理工作不仅需要一个人的持之以恒与精益求精，更需要师生们之间的相互帮助和协调沟通，只有大家彼此激励，干一行爱一行，相亲相爱一家人，才能同舟共济，将档案工作干好干踏实，实现档案事业更好地为社会主义建设服务，为人民服务。 最后非常感谢学校老师和公司领导能够提供给我们这次宝贵的实习机会，两周的档案管理工作时间虽短，但让我们受益匪浅，我们会在今后克服实习过程中的缺点，加强沟通交流，深入研究探讨，不断完善自身素质，立志成为一名优秀的“档案人”。 市政工程总公司实习小组 2013年7月13日 第一组（上） 第二组（上） 第三组（上） 第四组（上） 师生合影