4职务说明书总经理助理.xls

Sheet3 Sheet2 职务说明书 (2) 职务说明书 直属上司 任职资格： 薪酬级别 职位编号 1、公司制度的制订及完善情况 总 经 理 职务名称 所属部门 职 级 3、熟悉国家和地方劳动人事管理的法律、法规，熟悉政府部门办事程序 4、较强的组织管理能力，有较强协调沟通能力，有较好的口才 5、有良好的敬业精神和较强的工作责任感，能独当一面地主持开展工作 权限： 岗位定员 工 作 岗 位 说 明 书 直接下级 1 人 工作协作关系： 岗位工作概述: 工作职责： 考核项目： 三级 总经理助理 总经办 HY-ZJB-005 1、协助总经理对各部门的发展战略与经营策略进行规划，组织各部门进行战略目标分解，并对 各目标的完成情况实施监控、评估、考核和反馈； 2、协助总经理完成重大政策的制定和形成，贯彻和执行总经理的指示和指令； 3、协助总经理完成各组织机构设置，配合总经理对各成员单位高管人员和核心岗位人员进行配 置和管理； 4、建章立制，组织推动、维护、完善各环节流程体系，统一管理理念，发挥总体调控、平衡和 引导的职能作用； 5、对公司各部门的工作业绩和管控过程实施稽核督导，并进行资源分配和协调； 6、组织公司内部重大活动，包括重大会议和相关活动的安排等； 2、公司各级人员的招聘、任用、考核、奖惩、异动、晋升、调薪、辞退的审查权 内部协调关系：公司各部门 外部协作关系：各类政府部门、各类相关单位、重要客户 2、熟悉现代企业管理制度，5年以上企业高层管理工作经验 7、做好总经理办公会议记录。负责公司决议、决定等文件的起草、发布； 8、组织公司内部重大活动，包括重大会议和相关活动的安排等； 9、完成总经理交办的日常工作和其他临时性工作 10、负责上级领导机关（政府机关）或重要客户的接待、参观工作。 1、公司行政管理制度（员工手册）、薪酬、福利制度的审查权 3、公司行政费用的监督审查权，公司行政（后勤）办公用品采购监督审查权 公司经营决策命令的下检查、督办及信息反馈，为总经理了解公司情况提供帮助，起到承上启 下的沟通协调作用，负责各部门及工作人员履行工作职责、工作开展及落实的情况，协助总经理 4、公司各级人员绩效考核的监督权 2、 3、 4、 5、审查各部门提交的各类方案、计划和报告 6、协助公司各部门开展绩效考核、绩效沟通和绩效工资的分配。 8、在总经理授权下，有权向各部门下达公司决策、决定和指示，布置工作任务 9、有权检查各部门工作完成情况，有权要求各部门呈报公司所需工作资料和工作汇报 10、总经理授予的其它职权和应属于总经理助理行使的职权 7、公司各部门工作的协调权、异常事件的处理权 1、大专以上学历，男女不限，30-50岁，人力资源管理、行政管理、法律专业 处理内外关系。 掌握公司状况，为总经理的决策提供信息和整合建议；制订并维护公司的管理制度；做好 岳阳环宇药业有限公司 表格编号：HY-HR-014 岳阳环宇药业有限公司 工 作 岗 位 说 明 书 职务名称 所属部门 岗位定员 职 级 薪酬级别 职位编号 直属上司 直接下级 工作职责： 权限： 工作协作关系： 任职资格： 考核项目： 人力资源部 人力资源部经理 主要负责公司员工档案收集整理，建立完善的员工档案管理，负责接待公司来客， 保证公司公文、信件、邮件、报刊杂志的及时分送；保持总经理办公室的整洁、卫生。 5、接受其他临时工作。 4、负责总经理办公室及其他办公楼地区清洁工作； 1、招聘网站管理权限； 内部协作关系：公司各部门 2、做好办公室员工进厂、调职、离职等相关档案的收集整理； 1、接听、转接电话，接待来访人员，做到上传下达以及招聘网站的管理，做好人员招聘工作； 3、按照公司规定，负责保管和使用公章，负责办公用品的分发及记录； 2、能够比较合理的安排工作计划，能够及时、正确地完成各项工作； 3、举止文雅，有职业素养、性格温和，善于沟通，工作负责、细致认真； 1、中专以上学历，男女不限； 1、岗位培训考核 1人 人力资源文员