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库存系统简明操作说明 一、系统参数说明 系统业务类型： 期初入库：在系统最开始初始化时以本业务方式录入原始凭证；注意本业务一定要在最开始做，并且要保证完全正确；如果在其他业务发生前发现期初错误，可以用盘点将错误的商品全部盘亏，然后重录该商品的期初。期初的操作方式请看附录一中‘期初操作’一节 采购入库（普通入库）：录入普通入库单；注意除平均记价法以金额为准外，其他都以单价为准 直拨：入库的商品一进一出同时进行，不影响结存及库种商品的单价 调拨：两个仓库之间商品的流转；注意两个仓库都必须存在调拨的商品，否则在审核时会出错 领用：普通出库业务 退货：当入库商品出错时使用该业务进行调整；（除平均法外）退货商品需要选择相应的入库商品，同时不能超过原始单据入库商品数量 退库：当领用商品出错时使用该业务进行调整；退库商品不能大于系统中该部门领用该商品的总量 报损：当商品损坏在仓库中时使用该业务 盘点：当月末盘点产生真实库存量与系统库存量的误差时使用该业务进行调整；盘盈的单价默认为最近单价，但可以更改 记价方式：系统中定义了三种记价方式： 移动平均记价法： 商品在流通时是以金额为准，不已单价为准； 出库商品的单价由该种商品当前库存总金额除以当前库存总数量得到； 退货、退库时需要输入退回金额 先进现出记价法： 商品在流通时是以单价为准； 除商品入库（采购、直拨、期初、盘盈）时输入单价外，其他任何业务都不需要输入单价 退货、退库时需要指明所退商品的原始出、入库单 分批记价法 商品在流通时以批次号为准，同时计算时以单价为准 商品入库需要输入批次号 领用、退货、退库等都需要输入批次号 仓库编码：将酒店的库房进行编码，同时设置仓库的记价方式、仓库保管员等信息； 计量单位： 每个商品都必须有计量单位， 商品的计量单位应该为仓库盘点时的单位， 不可以使用中间单位， 商品的所有业务流通都使用该单位 商品属性： 冗余属性，可以作为一些特殊统计的分类方式 商品定义： 商品编码：共分三级：大类、小类、编码； 如大米’：‘01（大类编码：食品）03（小类编码：粮食）0002（编码） 大类、小类编码分别最多两位，但其中可以使用字母（建议尽量不要使用字母） 编码最多四位，其中可以使用字母（建议尽量不要使用字母） 单位换算：该换算只是在采购入库、直拨入库时使用 商品在这里配置后并不代表商品就可以在仓库中使用了，需要进行‘仓库商品管理’配置后才能在仓库中使用 积压标志：当商品符合积压条件后，由操作员将该标志打上，该商品便会体现在积压报表中 库存上下限：表示商品的库存界限，超过限度的商品反映在查询统计(报警查询中 呆滞时间：商品的保质期 仓库商品管理： 配置每个仓库能够使用那些商品 供货商定义： 建立供货商时应付帐户同时建立 部门分组： 将领用部门进行分组，该分组可以在部门领用报表中体现 领货部门定义： 定义领用出库中对应的领用部门 业务类型： 系统定义，不能更改 付款方式： 定义了应付帐中付款时所需的付款类型 领用用途： 冗余属性，启用‘其他配置’中的‘必须输入领用用途’后，领用单中必须输入该项目，同时领用报表中有体现 操作员定义： 需要配置各个操作员的权限 需要配置各个操作员使用的仓库 单位信息： 库存系统使用单位的信息 初始配置： 查询天数：影响查询分析中进入时的默认查询时间范围 单价、数量、金额小数位：一般应将金额小数位配成单价小数位＋数量小数位才能消除误差，否则在报表中会产生误差 本月期初： 系统在初始化时录入最原始的月初日期，以后的月初日期由月结时的日期决定，最好不要人为更改， 录入单据的日期限定：大于本月期初，小于等于今天；因此机器日期是否准确也是保证数据准确的重要因素 其他配置： 必须输入领用用途 自动生成库存单据号：按照业务类型自动生成单号，不同业务之间的单号可能相同，不同仓库间同种业务单号不可能相同 单据号分仓库：按照业务类型、仓库自动生成单号，同仓库不同业务间的单号可能相同；不同仓库同种业务间的单号可能相同 辅助单位有效： 在商品配置中配置的辅助单位换算有效； 在采购入库、期初入库中可以从单位选择中选择辅助单位入库；入库审核后系统按照单位进行换算，按照基本单位进行储存 使用计划管理：配置后重启系统，则可以进入计划管理（见‘计划管理’一节） 计划管理级数：确定计划的级数（见‘计划管理’一节） 二、采购管理 概念说明 系统中每种商品有四种价格 最近价格：当该商品进行采购入库、直拨等业务时，系统将录入的价格更新该供货商的当前商品的最近价格 最高价格：当该商品进行采购入库、期初入库、直拨等业务时，系统比较录入的价格与该供货商的最高价格，并将最高价格改写 最低价格：同最高价格 询价价格：有采购部人员从市场调研有填入的价格 每种商品对应不同的供货