中文Excel2000基本操作.ppt

中文Excel 2000的基本操作 一、工作表中数据的输入、修改二、公式的使用三、函数的使用Sum、Average、MAX、MIN四、格式化工作表1.数字格式的设置2.字体、字号、字形的设置3.行高、列宽的设置4.边框的设置5.底纹的设置6.对齐方式的设置五、图表的创建与编辑六、数据管理排序 Excel 2000的主要功能 (1)表格制作功能： 可方便地创建和编辑表格，对数据进行输入、编辑、计算、复制、移动、设置格式、打印等。 (2)图表功能： 利用系统提供的各种图表，可以直观、形象地表示和反映数据，使得数据易于阅读和评价，便于分析和比较。 (3)数据库管理功能： 能把工作表中的数据作为数据清单，并且提供排序、筛选、分类汇总、统 计和查询等类似数据库管理系统软件的功能。 Excel 2000的启动: Excel 2000的启动有如下四种常用的方法： (1) 通过双击Excel 2000的桌面快捷方式启动。 (2) 选择“开始” 菜单|“程序”子菜单中“Microsoft Excel”命令启动。 (3) 通过打开Excel 2000文件启动。 (4) 通过“开始”菜单中的“运行”命令（运行对话框中输入“excel”）启动。 Excel 2000的退出： (1)单击Excel 2000窗口中标题栏最右端的关闭按钮。 (2)双击Excel 2000窗口中标题栏最左端的控制菜单图标。 (3)单击“文件”菜单中的“退出”命令。 (4)单击标题栏最左端的控制菜单图标，再单击其中的“关闭”命令。 (5)使用快捷键Alt+F4。 Excel应用程序窗口 工作簿 工作簿（Book）就是Excel文件，工作簿是存储数据、数据运算公式以及数据格式化等信息的文件，是Excel存储数据的基本单位。用户在Excel中处理的各种数据最终都是以工作簿文件的形式存储在磁盘上，其默认的扩展名是.xls。 在Excel工作薄中最多有255张工作表。 工作表 工作表（Sheet）是一个由行和列交叉排列的二维表格，也称作电子表格，用于组织和分析数据。 要对工作表进行操作，必须先打开该工作表所在的工作簿。工作簿一旦打开，它所包含的工作表就一同打开。Excel的工作表由256列和65536行构成。每列用字母标识，从A、B、……Z、AA、AB、……BA、BB、……一直到IV，称作列标。每行用数字标识，从1～65536，称作行号。 单元格 单元格是工作表中行和列交叉的部分，是工作表的最基本的数据单元，也是电子表格软件处理数据的最小单位。 单元格的名称（也称单元格地址）是由列标和行号来标识的，列标在前，行号在后。例如，第3行第2列的单元格的名称是“B3”, 第5行第3列的单元格的名字是“C5”。 单元格区域 单元格区域指的是由多个相邻单元格形成的矩形区域，其表示方法由该区域的左上角单元格地址、冒号和右下角单元格地址组成。例如，单元格区域A2:D8表示的是左上角从A2开始到右下角D8结束的一片矩形区域 。 工作簿的新建和打开 新建工作簿 Excel 2000中新建工作簿有如三种方法： (1) 在启动Excel2000后，将自动建立一个全新的工作簿Book1。 (2) 选择“文件”菜单中的“新建”命令，通过“新建”对话框来创建。 (3) 按键盘Ctrl+N键，或用鼠标左键单击“常用”工具栏中的“新建”按钮直接创建空白工作簿。 打开工作簿 (1) 使用“常用工具栏”中的“打开”按钮。 (2) 使用“文件”菜单中的“打开”命令。 (3) 在“文件”菜单中单击最近使用过的文件（在默认状态下显示4个最近打开过的文件，用户可以通过“工具”菜单中的“选项”命令打开“选项”对话框，然后在“常规”选项卡中修改这个数目），即可打开相应的工作簿。 (4) 在“我的电脑”或者“资源管理器”中找到需要打开的工作簿，双击即可将其打开。 (5) 如果Windows“开始”菜单中“文档”选项的级联菜单中有需要打开的工作簿，那么，只要单击它即可打开。 (6) 可以通过Windows“开始”菜单中的“打开Office文档”命令或者“Office快捷工具栏”中的相应按钮来打开相应的工作簿。 工作簿的保存和关闭 关闭工作簿 当工作簿操作完成或暂停需要关闭时，可以使用以下几种方法： (1)单击“文件”菜单中的“关闭”命令。 (2)在当前工作簿处于最大化时，单击菜单栏最右端的“关闭”按钮。 (3)在当前工作簿处于非最大化时，单击当前工作簿标题栏最右端的“关闭”按钮。 (4)使用退出Excel 2000的方法也可关闭