公文写作与时间管理.pptVIP

公文写作与时间管理 咨询公文写作与时间管理培训课程 公文概述 公文即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是进行公务活动的重要工具。其含义： 公文形成的主体是国家机关及其他社会组织???? 公文形成的条是行使职权和实施管理?? 公文是具有法定效力和规范体式的文书???????? 公文是进行公务活动的重要工具 时间管理概述 时间管理（Time Management）就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标。时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。 时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之外，另一个很重要的目也是决定什么事情不应该做；时间管理不是完全的掌控，而是降低变动性。 时间管理最重要的功能是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。 第一部分：企业公文写作培训课程大纲 一、课程内容： 企业公文写作 二、课程简介： 即便不是文字工作者，也会时常碰到文字烦恼。 面对领导的要求，往往不知如何下笔？ 是用请示还是用报告？ 是用通知还是用函？ 办公桌上的公文，格式准确吗？ 行文规范吗？ 用语得体吗？ 书本是怎么写的？ 经验是怎么说的？ 企业内部又有什么特殊的规定？ 本课程旨在解决公文写作不规范的问题。 三、时间安排： 1天，共计6小时 四、培训方式： 实例讲授+小组研讨+集体训练+案例研讨+脑力激荡 五、培训对象： 部门经理、文员、各类秘书 一、概述 1、公文写作的概念与作用 2、公文写作的种类和特点 3、公文写作的基本原理 4、行政公文与一般事务性公文的理解及误区 二、公文写作过程 1、公文写作的一般步骤 2、公文写作的主题与材料 3、公文写作的结构和语言 4、学习公文写作的意义与方法 三、请示、报告以及批复 1、什么情况下用请示？报告？批复？（讲授） 2、如何写请示、报告、批示（练习，改错） 3、请示、报告的分类（讲授） 4、写作规范模式（见三类模式表格） 四、函 1、了解什么情况下用函？一份得体的函所具有的意义（讲授） 2、熟悉怎么写函（练习，改错） 3、掌握写作规范模式（见模式表格） 五、计划和总结 1、了解计划的多种“变体”和时间限定（讲授） 2、熟悉计划和总结的写法（练习，改错） 六、通报、通告及通知 1、辨析这几类常见公文，结合受训单位性质确定讲授重点（讲授） 2、熟悉通知的几种类型和写法（练习，改错） 七、会议纪要 1、学会在会议记录的基础上写作会议纪要（讲授） 2、了解会议纪要的成文格式 八、请柬和邀请函 1、了解请柬和邀请函的区别（讲授、练习） 2、得体写作请柬和邀请函（练习） 九、宣传类 1、学会写作企业简报和向媒体提供的统发稿（事例、改错、练习） 2、探讨内部刊物和简报对企业文化建设的作用和意义（讨论） 十、文字“料理” 1、写作规范和细节 2、案例分享 十一、提问与答疑 ? 第二部分：时间管理课程 ? 一、时间安排： 1天，共计6小时 二、课程介绍： 本课程旨在帮助学员认识到时间管理的重要性，管理个人时间与组织时间。 三、目标学员： 企业高、中层管理者、人力资源部、培训部经理及员工 四、培训目标： 时间是最宝贵的本钱，所有的成功人士都将时间视为比金钱更重要的资产。 如何成为一位管理时间的高手，在工作中达到事半功倍的效果？ 如何成为一位时间管理的高效人士，请与我们共同分享《时间管理》的经验之谈。 五、课程内容： 第一章：认识时间 1、时间的特性 2、时间可否管理 3、如何管理时间 第二章 ：了解时间管理的现状 你是如何管理自己时间的 小组讨论 第三章：时间管理的陷阱 1、滑到哪里是哪里 2、不好意思拒绝别人 3、拖延 4、不速之客 5、会议病 6、文件满桌病 7、事必亲躬 第四章：如何跨越时间陷阱 1、明确目标 2、去除不必要和不合适的事务 3、制定你的计划 4、剔除行动障碍 5、及时行动 第五章：时间管理的工具 1、时间管理的工具 2、用时间管理工具的四把钥匙 第六章：时间管理的进一步提升 1、时间管理学的四代理论 2、以人为本的第四代时间管理学 讲师介绍——谭小芳 　　工商管理硕士 　　多家大学特邀讲师 　　亚太地区十大金牌讲师 　　北京营销学会高级讲师 　　河南大学EMBA高管班特邀培训师 　　实战营销策划专家、品牌传播策划专家 　　交广企业管理咨询机构总经理/首席讲师 　　全球品牌网、销售与市场专栏作者、路透Insight专家团成员 专业经历： 谭小芳是国家高级礼仪培训师、国家中级拓展师、企业内训师、多家管理咨