总结大会策划书2012.docVIP

社团联合会 2011-2012年度第二学期 总结大会策划书 一、活动主题：“总结经验，传承优秀。” 二、活动背景：2011-2012年上期，我们社团联合会又茁壮成长了一学期，期间我们一起经历了各个社团所开展的各种类型的活动，整体上来说，我们取得了较为瞩目的成绩，各位同学已经渐渐融入了社团联合会及各个社团所做成的这个大家庭，但是各部门之间的干部干事和各个社团之间还是仍缺少沟通，没有很好与其他社员联系，社团总体凝聚力较低。 三、活动目的：这次总结大会旨在对本学期各个社团进行一个客观公正的总结，反思不足，促进整个社团的发展，更重要的是加强社团与社团之间之间的交流与联系，增进各社团社员之间的友谊，增强社团的总体凝聚力，共同迎接新的一年的到来。 四、活动时间：2012年06月20日（初定） 五、活动地点：待定。 六、主办单位：社团联合会 七、参会人员：老师、社团联合会全体理事、各个社团负责人和社团 理事 八、活动内容： 前期准备 各个社团的负责人总结本社团本学期的工作及下学期的计划，6月5日之前以电子档或压缩包形式发至社团联邮箱。 各协会准备会议上的社团总结发言，制作本社团的风采汇报PPT，PPT于6月9日之前以电子档形式发至社团联邮箱。 会议主持人制作大会的PPT，在6月15日之前完成。 秘书部负责教室的申请及通知，在6月13日之前完成。并于开会前一天下午再通知一遍各社团负责人。 社团联会员管理部和活动管理部在会议开始前一个小时完成会场布置。 秘书部负责大会成员的签到工作，在会议开始前十五分钟完成。 活动期间 主持人发言，介绍活动流程，并介绍参会人员等。 各社团负责人上台发言，介绍社团简介。 活动成果PPT展示。 各社团负责人总结社团本学期的工作，社团所存在的问题及不足，对下学期的工作展望和规划。 各社团注意总结在工作中的宝贵经验及管理社团的好方法，好让其他社团可以借鉴。 6.社团联总结，老师点评 活动后期 社团联理事要注意负责清理活动现场。 秘书部负责对本次大会相关文件的存档，完成活动总结。 注意事项： 各社团总结 各社团简介。 本学期工作汇报。 对下学期的展望。 每个社团5分钟发言时间。 会场纪律 与会社员请于提前十五分到场。 会场保持安静，手机调成震动或静音。 需离开会场时请注意不要打扰其他人及影响会议进程。 会议结束后请悄悄离开教学楼，勿高声喧哗打扰其他教室自习的同学。 其他 活动开始前确定PPT文件与音频设施的操作性，并保证各类物资的到位。 如有突发情况请及时与相关负责工作人员联系。 主持人一定要带动现场气氛，不能出现会场冷场等现象。 会议布置简单但不乏温馨。 需要宣传现场拍照协助。 活动总结： 活动结束一天后，秘书部总结此次活动存在的问题。 本次总结大会所有的流程安排都在成功圆满基础上，一旦发生冲突，以大会顺利进行为准。社团联合会拥有本次大会最终解释权。 附录： 工作人员安排事宜 活动前期 活动管理部负责收集各部门的工作总结、社团风采PPT。 秘书部负责教室的申请和通知。 活动当天 签　　到：秘书部 会场布置：社团联会员管理部和活动管理部 黑板背景：宣传部 现场拍摄：社团联理事 会后清场：社团联理事 策划人：何婷婷 赖铭凤 二〇一二年五月二十日 壹