msproject-第3章——项目管理.pptVIP

第3章 创建和管理项目的任务 胡昊 上海交通大学工程管理研究所 2007年 课程提纲 创建项目文件 创建项目任务 任务分解 安排项目任务的工期 任务之间的链接 3.1 创建项目文件 收集项目的规划信息 1、明确总体目标 在开始制定项目计划之前，要明确定义项目的一些基本属性信息，或者对项目有一个基本的定义，例如项目的名称、内容、开始时间、结束时间等。 重点是“项目范围” 可采用头脑风暴法等 2、确定任务细节 在拟定出一份主要任务列表后，下一步就是对其进行分解，或者说对这些任务进行细分。 3、规定时间限制 项目的另一要素是时间要素，需要安排项目任务的时间。 4、配置资源 在开始构造项目计划前，就需要知道有哪些资源可用，以及资源成本如何。在制定项目初期，需要明确这些资源，并分配到任务。 5、任务间的关系 要弄清楚各任务之间的关系。哪些任务需要在其他任务完成后才能开始，哪些任务可以同步进行。 新建和定义项目 在Project 2003中指定项目计划的第一步是创建项目，任务是项目的重要组成部分，是项目的具体分解，把项目的任务建立好后就等于建立好了项目。 1、新建项目 2、定义项目 不要急忙输入项目信息 （1）输入项目的开始时间 （2）输入项目工作组选项 （3）保存项目 设置项目的环境信息 设置项目的工作环境信息，例如项目的工期、项目的日历等。 使用【工具】－【选项】 “日历