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《新生入学指南》项目策划 制作人：1101190205郑璧宏11软件3-5 总目录 项目的管理 人员管理 时间管理 成本管理 质量管理 风险管理 项目的内容 策划的目的 背景 手册的内容 《新生入学指南》 项目策划书 一、项目的内容 1、策划的目的 2、背景 3、手册的内容 1、项目策划的目的 1、通过行之有效的策略，出色地完成新生入学指南的制作工作。 2、协调时间、财力及人力资源的配置，以达到各方均能最有效实施此计划的目的。 3、帮助新生尽快地了解大学校园生活以及新的生活环境，使之能详尽全面地了解想要知道的一切。 2、背 景 面向2012级新生，需求量空前之大 将会与学校报到手册一起发放，覆盖面广 初入大学，对于大学里的生活感到陌生 手册内容贴近学生生活，涉及全面，实用性强 学生来自不同的城市，对于深圳了解。 校园里现在还没有一本涉及全面的学生手册 手册可行性 3 6 2 5 1 4 3、手册的内容 One Two Three Four Five Six Seven Eight 学校简介 入学安排 奖助学金 致家长书 报到前准备 注意事项 思想起航 报到流程 项目内容结构图 注意事项结构图 二、项目的管理 1、人员管理 2、时间管理 3、成本管理 4、质量管理 5、风险管理 人员管理 工作分解结构图 时间管理 任务 实施时间 2011.11.25 ～ 2011.12.31 2012.03.01 ～ 2012.03.16 2012.03.17 ～ 2012.04.30 2012.05.01 ～ 2012. 05.03 前期准备 　 　 　 　 项目 基础建设 　 　 　 　 项目 主体建设 　 　 　 　 项目验收 　 　 　 　 成本管理 任务名 任务号 总成本 子任务名 子任务号 成本 前期准备 100 5800 制定项目策划书 101 1800 筹集资金 102 4000 人员招募 项目基础建设 200 90000 XXXX 201 9000 XXXX 202 75000 XXXX 203 6000 项目主体建设 300 20000 内容建设 301 8000 版面建设 302 选材建设 303 制作建设 304 12000 后期建设 305 项目验收 400 视情况而定 XXXX 401 200 XXXX 402 按情况而定 流动资金 20000 根据实际情况调整 未预见成本 20000 质量管理 手册涉及的内容全面、详细 在满足方便携带，易保存的基础上，尽量节约纸张，保护环境 保证设计的内容真实可靠，无弄虚作假 风险管理（1）分析 分析： 风险管理（2）应对 1.对这个项目团队成员进行了解分析，对其不同的特点安排不同的岗位 2.不同岗位人员在各阶段进行工作汇报以及项目问题的及时汇报 3.对不适应的人员及时进行调整以确保项目的顺利进行 管理风险 1.根据项目的特点和类型，安排具体的组织机构 2.针对不同阶段的项目发展需求进行组织调整 组织机构风险 1.增加招聘人数 2.加强激励制度 3.定期对人员进行绩效考核 人力资源风险 1.对整个项目各个阶段进行进度估计以及合理的时间安排 2.监督项目各个阶段的进度 3.将项目各阶段的所用时间和计划安排时间对比，并对其进行及时有效的调整 4.分析不确定因素对项目进度的影响，并对其进行有效控制 时间风险 风险管理（2）应对 1.进行深入的研究分析 2.参考各方面的意见 3.不断对项目进行修改和完善 设计风险 1.明确项目资金的来源 2.确保项目资金的充足以及资金及时到位 3.各阶段进行项目资金的估算和汇总 4.项目进度和费用的协调,各阶段进行分析和调整 5.准备一定的风险预备资金 财务风险 1.根据项目的特点合理规划手册设计 2正确慎重的选择制作公司 3.提出具体的质量要求以及违约责任 4.对项目的质量进行监督 质量风险 Thank You! * * * *