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“XXXXXXXXXXX”活动
活动策划
活动背景:
活动策划
活动目的:
因某原因,我学院特举办此次活动。
活动主办方:
四川大学制造院团委学生会
活动承办方:
四川大学制造学院团委学生会某部门
活动时间:X月X日—X月X日
活动形式:
活动对象:
活动宣传:
活动流程:
(一) 前期准备:
具体安排如下:
活动申请 时间 内容 负责人 备注 日期 时间 X月X日 XX:xx 教室申请 XX学院
XX部门 申请时间、
申请表 活动宣传 时间 内容 负责人 备注 日期 时间 X月X日 XX:XX 在青春广场挂横幅 XX学院
XX部门 横幅内容:xxx 活动参加人员的确定 时间 内容 负责人 备注 日期 时间 X月X日 邀请XX教授 XX学院
XX部门XXX 请柬内容,活动前X天送到 X月X日
青春广场报名 XX学院XX部门 报名表 活动内容的准备 时间 内容 负责人 备注 日期 时间 X月X日 XX:XX 在XX开会研讨活动内容 XX学院XX部门XXX 确定活动流程 活动物品的准备 时间 内容 负责人 备注 X月X日 购买请柬 XX学院XX部门XXX 共买请柬XX个
(二) 活动实施:
1. 道具的准备及道具负责人的前期安排
1) 搬展板人员
2) 搬办公室桌子及道具人员
3) 负责海报人员
4) 负责小册子人员
2. 交接班及时
3. 现场人员、职责分配
具体安排如下:
时间日期 项目 地点 负责人 备注
(三) 活动后期:
1. 新闻中心及时报道新闻
2. 组织召开活动总结会议
3. 活动后期海报宣传
4. 撰写活动总结
具体安排如下:
时间日期 项目 地点 负责人 备注
活动预算:
项目 数量*单价(元) 总计 总计:
紧急预案:
1. 若活动现场参与人数较少,工作人员应主动上前介绍讲解活动;
2. 若活动现场过于混乱,应加派工作人员维持现场秩序;
3. 若活动当天下雨,则保护好展板海报等物品,延后活动。
制造科学与工程学院
团委学生会某部
xx年x月x日
表格说明:
活动申请内容:校方竞标,横幅申请,展板申请,教室申请等
活动宣传内容:横幅宣传与悬挂,海报制作与张贴,展板的出处与摆放,围合小海报的制作与张贴,食堂大屏幕内容的制作与申请,网站的宣传与上传,传单的制作与分发等
活动参加人员的确定:比赛类的报名工作(报名宣传与报名表制作),比赛类评委的邀请工作;演讲类主讲人的邀请工作;活动现场主持人的确定和礼仪队的邀请
活动内容的准备:根据不同的活动内容准备相应的内容(比赛规则、赛程的准备,PPT、DV的准备,活动流程表的准备,活动准备的会议等等)
活动物品的准备:教室布置东西的准备(气球、鲜花、海报等),活动过程中物品的准备(评分表、时间提醒牌、相机、水杯、礼品等)
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