建设工程文件内容及归档范围总.doc

建设工程文件内容 及归档范围 二○○六年三月二十日 目 录 编制说明 建设工程文件归档管理体系图 建筑工程文件内容及归档范围 归档、立（组）卷原则、方法汇编 5、 工程技术资料分目录表 编 制 说 明 编制依据： 《建筑工程施工质量验收统一标准》GB50300-2001 《建筑工程文件归档整理规范》GB50328-2001 《建筑工程施工技术资料管理规程》DBJ14-023-2004 《建设工程文件归档管理指南》 《建筑工程施工质量验收规范应用讲座》 《建设工程文件归档管理体系图》和《建设工程文件内容及归档范围》是依据上述文件精神，遵循工程文件的立卷原则和方法，按照归档顺序编排的。两者相互配合使用，基本上囊括了现有工程文件的所有内容。前者是工程文件归档内容的纲目；后者是纲目的详细内容。 按《建设工程文件归档管理体系图》，对《建筑工程施工技术资料管理规程》（以下简称‘管理规程’）中的所有表格按分部、专业立卷要求，进行了系统地归纳，使其“对号入座”。对‘管理规程’中尚未编制的表格进行了补充，如智能建筑分部；所补充的表格的内容大部分摘自《建设工程文件归档管理指南》，如C表类；部分摘自青岛市建委编制的表格，如：十八项使用功能表、工程通病检查表、各种备案报告及主体工程验收前监督抽查监督审批表等。 ‘管理规程’中的预检记录、班级自检记录、工序交接检查记录没列入归档管理体系图中。 “工程技术资料分目录”（编号QJJB-B-4）是资料的系统归纳，是资料的分析汇总，是资料的高度概括。它便于资料的交圈，方便于资料的检索利用。在分部、专业归档立卷中除应有其内封面外，尚应根据资料的不同内容，编制、填写分目录表（详见分目录总表）。 产品（材料）、试件检测委托书应与复试报告、质量合格证、备案证对应放置，以便核对。检测委托书体现了见证送取制度，明确了各方的责任，应属归档的重要内容。 工程文件的具体归档范围，《建设工程文件归档管理规范》中，已列出了城建档案馆的接受范围。同时对建设单位、施工单位、设计单位、监理单位也列出了归档范围和保管期限。规范规定，各城市可根据本地情况适当拓宽和缩减。 8． “☆号”和“行楷书体”表示的文件内容应向城建档案馆移交。 9． 《建筑节能工程施工质量验收规范》2007年7月1日实施，单位工程将由九个分部变为十个分部。 刘星义 2006年3月20日 工程准备阶段文件（工程前期文件材料） 立项文件 项目建议书（工程项目申请书）☆ 项目建议书审批意见及前期工作通知书☆ 可行性研究报告及附件☆ 可行性研究报告审批意见☆ 关于立项有关的会议纪要、领导讲话☆ 专家建议文件☆ 建设用地、征地、拆迁文件 选址申请及选址规划意见通知书☆ 用地申请报告及县级以上人民政府、城乡建设用地批准书☆ 拆迁安置意见、协议、方案等☆ 建设用地规划许可证及其附件☆ 划拨建设用地文件☆ 国有土地使用证☆ 勘察、测绘、设计文件 工程地质勘察报告☆ 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查☆ 3、建设用地钉桩通知书☆ 4、地形测量和拨地测量成果报告☆ 5、申报的规划设计条件和规划设计条件通知书☆ 6、初步设计图纸和说明 7、技术设计图纸和说明 8、审定设计方案通知书及审查意见☆ 9、有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生防疫等）批准文件或有关协议☆ 10、府有关部门（规划、环保、消防、卫生防疫、市政、排水等）对施工图设计文件的审批（核）意见☆ 建设项目环境影响报告审批表☆ 建筑设计防火审核意见书☆ 建设项目施工设计卫生审核通知书☆ 建设项目工程方案设计审查意见通知书☆ 排水工程审批意见表 11、施工图及其说明 12、设计计算书 招投标、中标文件及合同书 勘察设计招投标、中标文件 勘察设计承包合同☆ 施工招投标、中标文件 施工承包合同☆ 工程监理招投标、中标文件 监理委托合同☆ 开工审批文件 建设项目列入年度计划的申报文件☆ 建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目 表☆ 规划审批申报表及报送的文件和图纸 建设工程规划许可证及其附件☆ 建设工程开工审查表（基本项目开工报告表） 建设工程施工许可证（开工、复工审查意见书）☆ 投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明☆ 工程质量监督手续☆ 准予开工通知书 工程质量监督员通知书（监理工程通知书） 工程质量目标管理责任书 无使用功能质量通病住宅工程责任书 工程检测通知书 财务文件 工程投资估算材料 工程设计概算材料 施工图预算材料 施工预算 七． 建设、施工、监理机构及负责人 工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单☆ 工程项目监理机构（项目经理部）及负责人名单☆ 工程项目施工管理机