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目标是这样达成的——高效会议与问题追踪 广东韦邦集团 李静 2003-01-06 作为企业管理人员，特别是中高层管理者，每个人都会有开不完的会议。 如何开好会议，如何使会议开得有成效，如何让每个人都能各抒己见、各得其所？如何落实会议决议，追踪会上提出的问题？ 让我们看看那些管理比较健全的公司是如何做的： 1． 以积极的心态看待会议 在参加会议以前，一定要以积极正面的心态参加，要明白开会是一种最直接表现你自己能力的机会，你的业务能力、人际能力、应变能力、表达能力等都会在开会中表现得淋漓尽致。 2．会议要有明确的目的 开会通常为了三个目的：沟通、管理和决策。不管哪一个目的，不管是主持者还是参会者，会前一定要明白会议的主题，围绕主题有的放矢做充分准备。 3． 精选参加会议的人员 参加会议的人员数量要适度，不能太多，在公司中的层次、级别不能相差太远，否则不可能做到畅所欲言、各抒己见。 4． 会前要明确议程 如果你是会议主持人，在会议之前，一定要确定会议议程，并在会前知会或将相关文件发给各位参加会议的人员，使他们能了解会议的目的、本质与架构，让他们有充分的时间准备相关的资料。 5． 参会前要充分准备 如果你是会议参与者，参加会议前要根据得到的会议议程作充分的准备，包括收集信息、准备资料，如要在会上发言，不但要准备发言内容，还要设想别人可能会提的问题并作准备。 6． 公