公文处理规定(10页).docVIP

公文处理规定 1、总则 1.1为规范招商港湾集团公文处理工作，特制定本规定。 1.2公文是传达贯彻上级方针政策、发布规章制度、情况交流、信息沟通的重要工具。各单位必须重视并认真做好公文处理工作，切实提高公文质量和公文处理的效率。 1.3集团企业管理部是集团公文处理工作的主管部门, 负责公司公文处理，同时指导各分子公司的公文处理工作。各分子公司应按本规定的要求，规范本单位的公文处理工作。 1.4各分子公司行政部门应配备专职或兼职文秘人员负责公文处理工作。文秘人员应忠于职守，具备相应的专业知识。 1.5公文由各单位行政部门统一收发、分办、传递、立卷。公司公文归档参见《档案管理制度》。 1.6公文处理工作必须做到准确、及时、安全，必须严格执行有关保密规定，保守秘并积极采用先进的技术、手段，提高公文处理效率，逐步实现办公自动化。 2、适用范围 适用于招商港湾集团及下属分、子公司。 3、公文种类与用语 3.1公司常用的公文种类有： 3.1.1命令：以上级向下级发布执行令（命令），用“命令”。 3.1.2决议：经公司的程序通过或审批，对重大事项形成的方案或意见，用“决议”。 3.1.3决定：对重大事项或者重大行动作出安排，用“决定”。 3.1.4纪要：记载传达会议议定事项和主要精神，用“纪要。 3.1.5通知：发布规章、制度、办法，转发上级单位，同级单位和不相隶属单位的公文，批转下级单位