VT-CB-WI003-制定合约规划操作指导书.docVIP

合约规划制定操作指导书 编辑 霍新华 日期 2007-11-28 审核 于琛、杨毅清 日期 2007-11-28 批准 许立 日期 2007-11-28 修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 为使工程合约规划管理更具合理性及具有可追溯性、可操作性，特制定以下工作流程，由此形成的项目合约规划及进场计划对施工过程的合约管理、施工范围界定、招标采购进度控制及总工期的宏观把控都有指导意义。 术语和定义 合约规划：是指根据扩初图或施工图资料，在充分考虑项目施工特点及工程总控进度计划对施工进度控制要求及管理手段和管理效果的基础上，制定合理的合约管理层次、顺序和标段划分，以此作为招标采购及施工管理的控制性指导文件，同时也是对工期控制、施工过程及招标采购等管理要素进行综合技术经济合理性宏观把控均具有行为标尺的作用。 施工及主要设备、材料进场计划：由项目公司成本部依据工程总控进度计划进行编制各专业施工及主要设备或材料进场时间计划，作为总部采购中心编制招标采购计划的依据。 工程总控进度计划：由项目公司工程部编制，报总部工程管理中心审核，作为项目公司成本部编制《项目合约规划及进场计划》的依据和基础。 项目合约规划及进场计划：由项目公司成本部编制，报总部成本管理中心审核，作为总部采购中心编制《招标采购计划》的依据和基础。 招标采购计划：由总部采购中心编制，报总部各管理中心及项目公司相关部门审核其符合性及合理性，作为招标采购工作执行、监控、审核、评价的依据和基础。 职责 项目公司成本部 负责组织造价咨询顾问依据经总部工程管理中心批准的工程总控进度计划编制《项目合约规划及进场计划》，报总部成本管理中心、总部采购中心、总部设计中心、总部工程管理中心进行审核。 复核总部采购中心提交的《招标采购计划》并提出合理化建议。 总部成本管理中心 审核项目公司成本部提交之《项目合约规划及进场计划》的完整性、合理性及可操作性，并提出合理化建议。 审核总部采购中心编制的《招标采购计划》，并提出合理化建议。 总部采购中心 审核项目公司成本部提交的《项目合约规划及进场计划》，完整性、合理性及可操作性，并提出合理化建议。 依据《项目合约规划及进场计划》编制《招标采购计划》。 提交《招标采购计划》报各中心及项目公司复核并确认。 总部工程管理中心 审核《项目合约规划及进场计划表》对工程总控进度计划的符合性、完整性，并提出合理化建议。 审核总部采购中心编制的《招标采购计划》，并提出合理化建议。 总部设计中心 审核《项目合约规划及进场计划》对设计计划的符合性、合理性。 审核《招标采购计划》对设计计划的符合性、合理性。 动态调整设计进度计划，使其与招标采购计划相吻合。 工作程序 《项目合约规划及进场计划》的制订 项目公司成本部牵头根据项目实际的分期开发情况组织协调项目公司各部门配合编制分期合约规划及施工及设备、材料进场计划，由项目公司成本部负责报项目公司工程副总、项目公司总经理审核批准，作为项目公司和总部各职能中心前期计划执行依据。 项目公司须根据批准的《项目合约规划及进场计划》，与总部各职能中心沟通，并共同制订或确认各专项工作计划（如设计进度计划、招标采购计划等），以保证项目开发计划的有效落实和执行。 项目公司会同总部各管理中心与相关单位必须充分沟通的内容包括（但不限于）: 降水、护坡、基桩与土方解决方案； 场地与施工设施规划； 临时设施建设与拆除计划（如售楼中心等）； 总分包工程的交叉组织管理； 机电、内外装修与主体的穿插； 市政大配套、红线内小市政工程、景观工程与主体工程的穿插； 商家进场与工程施工的穿插； 指定分包、指定供应与总包管理的统筹规划方案等。 在《项目合约规划及进场计划》制定过程中，要以《项目总控进度计划》的时间控制节点为前提，视项目类型需总部工程管理中心、总部成本管理中心、总部设计中心、总部采购中心等相关部门积极参与。 为保证《项目合约规划及进场计划》的有效执行，由总部成本管理中心牵头组织总部工程管理中心、总部采购中心、总部设计中心共同会审。 由总部相关中心对《项目合约规划及进场计划》进行会审后，项目公司和总部相关中心及时组织项目总包单位的招标、定标工作，会审意见将作为总部采购中心编制《招标采购计划》及确定总分包施工合同内容的依据。 各项目公司根据实际情况或工程总控进度计划的动态调整《项目合约规划及进场计划》，其中包括各项目各期各分项工程业务计划，便于总部各职能中心跟踪落实。 《项目合约规划及进场计划》执行控制 在施工过程中，根据《项目合约规划及