文秘应用文写作（第二版） 教学课件 肖玉珍_第一章 行政公文 第四节 报告.pdfVIP

文秘应用文写作课程教案（第一章） 授课题目 第四节 报告 课时安排 2课时 1.了解报告的概念和种类 教学 2.熟悉报告的写作结构 目标 3.掌握报告的写作方法 教学重点 报告的写作结构 教学难点 报告的写作方法 授课类型 理论、练习 教学方式 讲授 教学资源 多媒体 一、报告概述 1.报告的概念 报告是“适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问” 的公文。 2.报告的种类 （1）工作报告。即定期向上级领导单位汇报本单位的全面工作情况而写 的报告。 （2）情况报告。也称专题报告，即向上级机关汇报出现的新情况、新问 题，特别是突发事件、特殊情况、意外事故及处理情况的报告。 教学基本 内容与教 （3）答复报告。用于答复上级询问的报告。 学设计 二、报告的结构和写法 1.标题 一般有两种写法，一是完全式，要求发文单位、事由、文种三部分齐全； 二是省略式，由事由和文种构成。 2.主送单位 报告一般都有受文单位，但政府工作报告只写“各位代表”几字。 3.正文 （1）工作报告正文的第一部分概述工作的背景、目的和主要内容；第二 部分报告工作的具体情况，包括工作的具体内容和过程，工作取得的成绩、经 验和存在的问题；第三部分写今后工作的设想和计划。 （2）情况报告正文的第一部分概括介绍基本情况，一般是叙述事情发生 的原委、经过及结果；第二部分对问题成因进行分析，指出应吸取的教训；第 三部分指出问题的性质、后果及其影响；第四部分写处理意见及今后的防范措 施。 （3）答复报告正文的第一部分写答复缘由，通常为引叙原文，以明确答 复对象和答复原因。第二部分写答复事项，是针对询问问题的答复。 4.落款 应标注发文单位全称或规范化简称。政府工作报告因在题注中注明，落款 不再标注发文单位。 5.成文日期 写完整的年月日，但政府工作报告的日期写在题注中。 三、撰写报告的注意事项 第一，材料要真实。报告中的材料是上级单位制定方针政策的重要依据， 应保证真实可靠，不能用“据说”、“估计”之类词语领起材料。既不能夸大 成绩，也不能掩盖存在的问题和缺点，有喜报喜，有忧报忧。 第二，文字要精炼。写报告多用叙述方式，且多以概述为主，不过多地议 论，有时可作必要的分析，以使报告更有理论高度。写综合性报告时，既要做 到综合全面，又要突出重点，切实做到点面结合；写专题性报告时也不面面俱 到，详说细述，而是用概括介绍的方式讲清事情发生发展的基本情况。 第三，报告中不能夹带请示事项。受文单位对报告不必答复，若夹带请示 事项，不仅不便于处理，有时还会耽误工作。 一、填空题 1．报告可分为 、 和 三种类型。 2．下级机关向上级机关汇报某一阶段的工作情况，使用的公文 课内练习 是 。 3．某地发生一起突发性重要事故，要将此事故的发生原因、过程、结果、 性质和处理意见反映给上级，用 行文。 二、判断题 1．