如何用WPS表格制作柏拉图.ppt

如何用WPS表格制作柏拉图 新乡医学院第二附属医院 LTHT 制作好表格，选中缺陷项目、项目扣分及累计百分比 点击插入--图表--选择柱状图（第一个）--点击 下一步 在图表标题中键入所需题目 通过图，我们看到还有网格线，如何消除呢？ 点击网格线，清除网格线 图上右侧的项目扣分及累计百分比是不是有些占空间，显得图不美观，怎么改变呢？ 点击图例，选择靠上。 现在我们还有许多数值没有标记，看下一张幻灯片。 点击数据标志，选择值。 看 柱状图上有数值了吧 基本图形已经完成了，现在可以点击确定了。 这是完成的基本图形 柏拉图的曲线还没有显示，这时候需要整体选中累计百分比那些红色的小柱子。 可以选择高大些的柱子点击，可以更好的全选。全选的结果就是上方全部出现有绿色的小方框。 用鼠标左键单击红色小柱子出现绿框时，鼠标箭头不要动，点击鼠标右键--（出现对话框）选择图表类型 在上图上点击XY散点图，选择折线散点图，点击确定 看，折线制成了 看，折线制成了 那如何让曲线在该有的位置呢？ 选择图表工具，在选框中选择“系列“累计百分比”” 点击设置所选内容格式，会出现系列“累计百分比”格式--点击坐标轴--点击次坐标轴 但这时会发现，累计百分比100%是不是不到头，柱状图之间是不是有些宽 鼠标左键点击柱状图形全选，点击鼠标右键--选择‘数据系列格式’--选择‘选项’--在分类间隔把数据改为0 看，柏拉图已经基本成形了。 下面需要再一步一步更改数据、颜色等让柏拉图更符合要求。 先更改缺陷数据，点击左侧的数据轴（红色圈内）--点击鼠标右键--选择数值轴格式--选择刻度 在上图大家可以看到‘最小值’‘最大值’，也标了红线，下一步就要更改数据了。 将缺陷总数29填于‘最大值’框内，把‘最小值’改为0（不改的话，做出的图会自动显示为-1） 在‘主要刻度单位’依据表格需求选择相应数值。这里我选择了6。 鼠标左键点击选中次数值（y）轴，点击鼠标右键选择坐标轴格式，会出现上面的格式框 选中刻度，将‘最大值’改为1（将会显示100%），将‘主要刻度单位’改为0.2（这样划80%的线时好划） 这是更改后生成的图形，但是大家是不是发现100%不到头。 更改它有一些复杂，下一步，我们就要一步、一步更改它。 点击图的空白处，选中全图，点击鼠标右键选中图表选项 点击坐标轴，在次坐标轴中选中‘数值（X）轴’ 点击‘图表工具’，在‘图表区’选择‘此数值（X）轴’ 点击‘设置所选内容格式’，会出现上面的格式框。 选择‘刻度’，将‘最大值’改为缺陷项目的总数（如是9项就改为9） 这是完成的图，看起来不太美观，需要进一步修改。 箭头指的数值100%重叠了，我们首先改变它。 选中它，就是箭头指的样子，然后点击鼠标右键--点击‘清除’。 看，是不是漂亮多了。 红色圈里字是倒着的，我们下一步就更改它。 点着字选中它（看箭头指的方向，这样就行了），然后点击鼠标右键--选择坐标轴格式，就会出现上面的格式框 选择‘字体’--在‘字号’里把字号改为‘8’ 字体改过了，为了让图更美观，现在更改颜色。 选中图表，点击鼠标右键--选中图表区格式，选中喜欢的颜色，本图表选择的是淡绿色。 点击灰色区域选中，点击鼠标右键--选择绘图区格式--选择颜色 本图表选择的是淡黄色 整个图是不是美观多了。 但我们看，‘项目扣分及累计百分比’是不是在图正上方有些不美观。 选中箭头所指区域--点击鼠标右键--选择图例格式--选择想要改变成的颜色 这时刚更改的区域还有黑框线。 同前面步骤，选中它 把边框--选择无 这时看是不是协调多了 下一步还需要将它字体改小些，再挪一挪位置 还是按照前面的步骤，选择字号8 再选中它，把它拖移到右上角即可。 现在需要把累计80%标记出来。 点击插入--选择线--绘制 选中它，更改颜色及线条等。 好，大功告成。 做的柏拉图怎么样。你也可以尝试做做，肯定会做的更好。 * *