国内某企业管理系统 erp软件需求说明书目录.doc

国内某企业管理系统　ERP软件需求说明书 目录 1. 编写目的8 2. 背景8 2.1. 定义　8 2.2. 参考资料　8 2.3. 目标 8 2.4. 用户的特点8 2.5. 假定和约束　8 3. 需求规定 8 3.1. 采购管理　8 3.1.1 采购订单APOrder　9 3.1.2 采购收货APRecieve11 3.1.3 采购退货APRetturn 12 3.1.4 采购发票APInvoice(扩展) 14 3.1.5 采购付款 15 3.1.6 显示凭证（不产生凭证，只是显示凭证的内容） 16 3.1.7 采购数据查询　16 3.1.8 采购统计报表　16 3.1.9 采购决策分析图　16 3.1.10 采购历史数据维护16 3.2. 销售管理17 3.2.1 销售订单AROrder　18 3.2.2 销售发货APROredr19 3.2.3 销售退货ARReturn20 3.2.4 销售发票ARInvoice　22 3.2.5 销售收款23 3.2.6 显示凭证（不生成凭证，仅提供显示凭证的内容） 24 3.2.7 门市零售　24 3.2.8 库存盘点（见库存管理） 24 3.2.9 货品调拨（见库存管理） 24 3.2.10 货品维修服务24 3.2.11 销售数据查询25 3.2.12 销售统计报表25 3.2.13 销售决策分析图 26 3.2.14 销售历史数据维护 26 3.3. 库存管理（Inventory Control26 3.3.1 货品入库（入库单）ICReceiveOrder　27 3.3.2 货品出库（出库单） 29 3.3.3 货品调拨30 3.3.4 货品盘点31 3.3.5 组合货品定义 32 3.3.6 货品组装33 3.3.7 货品拆分33 3.3.8 库存数据查询34 3.3.9 库存统计报表34 3.3.10 库存决策分析图 34 3.3.11 库存历史数据维护 35 3.4. 员工管理35 3.4.1 员工基本信息35 3.4.2 员工工资信息35 3.4.3 企业管理费用信息（放入财务模块中）　36 3.4.4 员工考勤信息37 3.4.5 员工管理报表37 3.5. 帐务与业务接口 37 3.5.1 接口说明 37 3.5.2 库存货品科目自动定义表ItemAuto38 3.5.3 应付款科目自动定义表APAuto 38 3.5.4 应收款科目自动定义表ARAuto38 3.5.5 收付款科目自动定义表RPAuto38 3.5.6 税金科目自动定义表TaxAuto　39 3.5.7 成本费用科目自动定义表CostAuto39 3.5.8 收入科目自动定义表CostAuto 39 3.5.9 临时凭证表VoucherTmp 39 3.5.10 采购进货的会计处理 39 3.5.11 预付货款及定金　43 3.5.12 冲应付款帐的会计处理　 44 3.5.13 货品零售会计处理 45 3.5.14 货品销售会计处理 45 3.5.15 应收款处理　47 3.5.16 库存盘点 48 3.6. 账务管理49 3.6.1 帐务概述 49 3.6.2 建立会计帐　52 3.6.3 帐务初始化　53 3.6.4 凭证管理 53 3.6.5 自动凭证确认55 3.6.6 记帐55 3.6.7 月末处理 56 3.6.8 出纳管理（扩展） 56 3.6.9 汇兑损益（扩展） 58 3.6.10 帐簿查询 58 3.6.11 系统维护 58 3.6.12 报表59 3.7. 基本信息管理 62 3.7.1 货品基本信息　62 (1) 输入62 (2) 处理63 (3) 输出64 (4) 扩展64 3.7.2 供应商基本信息　64 (1) 输入64 (2) 处理65 (3) 输出65 (4) 扩展65 3.7.3 客户基本信息65 (1) 输入65 (2) 处理66 (3) 输出66 (4) 扩展66 3.7.4 基本信息报表66 3.8. 系统维护66 3.8.1 系统数据初始化66 3.8.2 版本升级66 3.8.3 数据备份66 3.8.4 数据恢复67 3.8.5 数据导出67 3.8.6 用户管理67 (1) 输入67 (2) 处理67 (3) 输出67 (4) 扩展67 3.8.7 用户权限管理67 (1) 输入67 (2) 处理67 (3) 输出67 (4) 扩展67 3.8.8 用户口令管理　67 4. 设备 67 5. 支持软件 67 6. 接口 67 7. 控制 68