在excel中查找重复.doc

　　在Excel中，我们经常面对数据重复的问题，如何快速的标识重复项成了令我们头疼的问题，有人说了，Excel里有删除重复项的功能，是的，但是删除重复项不会告诉你到底是哪几条数据重复了，而且如果你并不是想要删除这个重复项呢？我们经常会遇到同名同姓的人，这在学校和一些大企业中很常见，我们总不能只保留一个人的名字吧。 　　其实，利用Excel函数就可以轻松帮助我们解决此问题。如下图： 　　 如何快速找到重复项呢？利用函数公式吧。 　　 在B2单元格中输入=IF(COUNTIF(A:A,A2)1,重复,)，再向下拖拽即可。公式什么意思呢？在A列中寻找和A2单元格名字相同的姓名，如果有相同姓名，countif函数就会进行计数，当没有出现重复姓名时，if的判断条件不成立，此时不输入任何字符。当出现重复姓名时，if判断成立，输出“重复”两字。 　　 当然，当我们向下拖拽(这个操作你应该会吧？选中单元格，将鼠标移动到单元格右下角的边缘，待到鼠标图标变成了黑色十字，则点住不放向下拉动)时，函数中的A2会自动变成A3、A4、A5…… 　　 方法很简单，一条函数，却能解决一个大麻烦。（来源：中达金桥IT培训特邀提供） 假设重复内容在A列，你可在B列或其它空白列输入公式“=COUNTIF($A:$A,A1)”，然后向下复制此公式。此列单元显示结果为“1”表示无重复记录，如果为“2”或以上则表示有重复记录。再对B列排序（降序），重复的记录就显示在最前面了。 另一种方法： 1、对A列排序 2、在B2单元格输入公式“=if(A2=A1,重复,OK)”，并向下复制此公式 3、显示“OK”的为不重复，或重复的第一个 4、如果要将重复数据删除，先将B列排序，选中B列为“重复”的所有行，删除之 赞同 18 | 评论(3)