“互联网+”时代如何破解招标文件编制的难题.pdf

2015年第07期总第35期 “互联网+”时代如何破解 招标文件编制的难题 杨华汤海华 史项目招标文件编制时，反复检查难 统内流转。 免还是会漏改一些地方；每个业务 以上这些方式都是非常值得肯 员编写的招标文件格式都带有明显 定的尝试，但它们还是无法系统性地 招标文件记载着招标投标活动 的个人特色，业务员水平各异，不审 解决招标文件编制的问题。 的游戏规则。在招标投标全过程中， 核不放心，审核工作量又太大；业主 各相关主体除了遵守招标投标相关 抱怨不同业务员提供的招标文件风 二、信息化解决思路及执行 的法律法规要求之外，还必须遵守招 格不尽相同，不够专业；多年下来招 方案 标文件的要求，因此招标文件具有法 标项目做了很多，公司却没沉淀下什 律效力。同时，招标文件是招标代理 么知识财富，核心业务员一走，很多 信息技术发展到今天，为很多传 机构提供服务最重要的成果文件之 事情就搞不定了；新进员工上手非 统问题的解决提供了行之有效的手 一。随着招标代理服务的市场化不断 常慢，每个文档都要逐字逐句审查。 段。就招标文件编制而言，可以采用 深入，招标代理机构面临着从程序性 这些问题相信在招标代理机构 模板化和标准化的思路，通过招标文 服务向专业化服务甚至顾问式服务 属于普遍现象，那怎么处理呢? 件模板定义软件及招标文件编制软 的转型，对招标文件质量的要求也就 招标代理机构或者业务能手为此 件实现模板化的定义及编制，从而系 越来越高。 煞费苦心，想了很多对策，主要包括： 统地解决招标文件编制的难题。 在“互联网+”的时代，所有的 (1)业务员整理一些招标文件模 笔者认为，真正合适用来定义招 传统应用和服务都可能被互联网改 板，将文件分类，方便使用； 标文件模板和编制招标文件软件必 变，招标文件的编制也应与云计算、 (2)信息化能力强的业务员自 须具备以下几个要素： 大数据等新一代信息技术相融合创 己建一个小的数据系统，或者利用 (1)模板定义可按章节拆分编制 新，产生新的模式。 并组合生成，并支持按章节锁定内容； office邮件合并功能，结合梳理的模 板，替换些内容，减轻些工作量； (2)模板支持自定义变量，设定变 (3)集结各业务能手或者请外部 量的名称、类型(日期、数字、文本或 专业咨询公司统一制订几套招标文 者下拉选择等)、长度限制等，如招标 招标代理机构和招标行业的从 件模板，供业务员使用； 项目编号、招标项目名称、标书售价； 业人员，是否会经常为编制招标文件 (4)聘请几名行业资深专家专职 (3)模板支持白定义表单，自由设 而犯愁?编写招标文件时找不到合 负责审核招标文件； 定表单的列，列的名称和属性等，如投 适的参考文档，无从下手；拿一份历 标一览表、分项报价表、技术参数表；