精益生产管理论文：低值易耗品网络化管理的研究与实现王承明.docVIP

精益生产管理论文：低值易耗品网络化管理的研究与实现王承明 摘要:作为信息技术在管理领域的一个重要分支,管理信息系统已在信息管理中起到了举足轻重的作用。本文介绍了高校低值易耗品管理系统开发的目的和意义,介绍了基于校园网的的低值易耗品管理信息研究与实现方法。 关键词:网络化;低值易耗品;管理信息系统 1问题的提出 随着互联网技术在我国的迅速发展和普及,加之校园网的日趋完善,为信息的网络化建设提供了契机。低值易耗品在高校的教学科研中起着重要的作用。传统的管理模式大部分为手工或单机管理,随着学校规模的不断扩大和科研水平的提高,低值易耗品用量越来越大。根据低值易耗品系统管理的特点,利用网络技术和数据库技术,设计一套基于校园网的网络管理系统,对于加强对低值易耗品管理的信息化,提高工作效率,节约学校经费支出,提升学校的信息化管理水平具有重要意义。 2系统的体系结构管理系统的服务端采用关系型数据库WindowsServer 2000,Web服务器选择IIS,数据库与应用程序的接口采用ADO。采用动态网页技术ASP开发前端应用程序。为了保证系统能够平稳、安全、高效运行,管理系统的开发建立在B/S的软件体系结构基础上。 3系统的主要功能结构分析及实现根据低值易耗品的整个工作流程,低值易耗品信息化管理系统主要包含四大部分模块:低值易耗品展示台,低值易耗品申报,系统管理,仓库管理。 3.1低值易耗品展示台模块低值易耗品展示台主要是向广大实验和科研工作者提供对实验材料、器皿、实验工具等物品的产品名称、规格型号、技术参数、用途范围、实物图片、参考价格、生产厂家等详细资料,相当于为实验和科研工作者准备了关于低值易耗品信息查询的电子辞典。 3.2低值易耗品申报模块(见图3)实验和科研用的低值易耗品是以院系为单位进行申报,院系的管理员把本学院低值易耗品的需求情况通过本系统提交到管理部门,管理部门对各院系申报的物品及数量进行审核,审核通过的物品标记为“审核通过”,审核未通过的标记为“审核未通过”,然后把审核信息返回到各院系。院系管理人员可以对“审核未通过”的信息进行修改和删除,同时还可以添加新的物品,而已经通过审核的信息则不能修改或删除。 3.3系统管理模块该模块式主要是为系统管理员使用。 3.3.1用户管理用户管理主要是管理员帐号管理。管理员账号我们采用的是SQL SERVER的用户安全机制,不同的用户拥有不同的使用权限。 3.3.2低值易耗品管理该功能主要包括了添加物品的类别、添加和修改物品信息。在添加和修改物品功能中,根据不同种类的物品技术参数的指标不同,我们采用了一种非常灵活的方法进行设计,只要输入技术指标的数量,系统自动产生交互框,用户在交互框中输入技术指标的名称及技术指标即可。 3.3.3库存管理库存管理实际上就相当于仓库管理系统,除了包括通常意义下的入库、出库、库存查询等功能外,增加了下面2项主要功能:(1)在出库管理界面中,系统新增了院系对某物品的申报数量字段和已经领取的数量字段,通过这两个字段,可以清楚地了解到该院系对某种物品申报和领用的情况,如果领用的数量已经达到申报的数量,可以根据实际情况限制该院系对该物品的领用。(2)汇款管理:汇款管理的功能就是对入库物品的汇款情况进行记录,入库的物品发票号是多少、供货商、入库时间、汇款情况(全部汇款完毕,已部分汇款)、汇款时间等。通过该项功能可以方便的查询某批入库的货物是否付款,汇款情况等信息,该功能对物品的采购部门有很重要的意义。 3.3.4申报信息处理信息处理是对院系申报的低值易耗品信息进行处理,包括订单信息审核、新物品信息审核、订单信息处理、新物品信息处理、订单信息汇总、打印功能。(1)订单信息审核和新物品信息审核:订单信息审核和新物品信息审核是系统管理员对院系申报的信息进行审核,从物品的规格型号、单价等方面进行审核,对不符合要求的物品数量信息等不予通过,同时说明审核未通过的原因,院系管理员可以通过申报模块对系统管理员审核没有通过的物品信息进行修改或删除,系统管理员审核通过的物品在院系端将不允许再被修改或删除。(2)订单信息处理:订单处理是在各院系申报结束时对院系申报的信息进行处理,处理分为两种情况:普通处理和强制处理。普通处理是指院系申报信息中不存在审核未通过的信息,可以通用普通处理;强制处理是指院系申报信息订单中包含审核未通过的信息,而申报的截止日期已到,这对如果使用普通处理,系统将提示你该院系申报信息中有审核未通过的信息,必须使用强制处理,强制处理则把审核未通过或未审核的信息删除掉,只保留审核通过的信息。 4结论 在设计和开发实低值易耗品管理系统过程中,通过校园网这个网络平台,改变了原有的单机的管理模式,为学校的教学以及管理工作提供了一个共享平台。该系统于2004年12月开发完毕,自2005