工程商务策划.doc

项目总承包工程施工项目经理部 商 务 策 划 书 XXXX年XX月 目 录 第一章、工程（劳务）分包、材料设备招标策划 第二章、施工进度报表和工程请款工作策划 第三章、材料设备报价及采购工作策划 第四章、增加工程收入策划 第五章、降低工程成本工作策划 第六章、工程结算工作策划 第一章、工程（劳务）分包招标策划 目的：通过招标，最大限度降低工程分包、劳务分包、材料设备采购成本，获得良好的合作单位。 策略： 招标方式：邀请招标，符合资质条件的单位均可以参加投标。多家竞争，比质比价比服务。 招标组织：商务编制招标工作计划，起草招标文件，组织招标，100万元以上项目的投标单位不少于5家。必要时组织考察。 开标定标：项目经理（刘红岩）组织，商务协助，投标比选后项目经理（刘红岩）洽谈拟定合同。 合同签订：合同签订前，商务还要做压低合同单价或总价或增加服务和相关工作内容的工作，能压多少就是多少。最后，报分公司经理审批时，根据情况要求中标单位再次优惠，达到多次降低价格的目的，确保招标效果。 措施： 商务拟定招标计划 专业分包工程（防水、人防、给排水、电气、暖通、消防、幕墙、室内精装修等）。 可以自行施工也可以分包施工的分项工程（保温、室内油漆等）。 劳务分包（钢筋、模板、泥工、脚手架等）。 材料、设备采购供应（模板、安装材料及设备）。 商务拟定招标文件和招标程序 组织招标、开标。评标、定标 合同洽谈 规定：招标文件工本费、投标保证金、履约保证金的相关规定。 购买招标文件工本费500-1000元交项目部财务，财务开收据，商务登记。 工程分包或设备采购或材料采购标的额100万元以上的招标，投标保证金为3-5万元现金，交项目财务，财务开收据，商务登记。 履约保证金按合同价的10%，可以是5%交现金，5%交保函。 预期目标：通过招标，降低分包成本平均达到30%以上，材料设备采购成本平均达到40%以上，商务部门做好登记和过程分析工作。 第二章、施工进度报表和工程请款工作策划 一、目的：一般合同约定60-65%的支付比例，不够项目的材料和人工费用支付，因此，必须通过合理预算和适当加大进度报表的工作，使项目部能够及时从甲方收取工程进度款，降低公司对项目的资金投入和项目资金成本。 二、策略： 1、施工过程中，提前完成项目的精准预算工作。 2、进度预算根据合同、定额能够计算的要全部计入并适当加大工程量，给业主审核留有余地。 3、项目经理和公司同业主核对的相关商务沟通。 三、措施： 1、商务部门组织人员提前进行项目的精准预算工作，工程量必须根据定额和合同全面仔细的分层分项计算。做好工程经济技术指标分析和成本预测工作。 2、项目商务人员根据工程进展情况，每月20日前完成项目的月形象进度预算报表，内容包括适当加大的施工图预算、设计变更、签证、措施费用等，能找到一点点理由都要计入，不要怕审减。 3、项目经理和公司相关人员做好配合工作，进度报表报送后项目经理要经常和甲方联系，直至拿到进度款。 四、合同依据或规定：一般合同约定按月形象进度的60-65%支付工程进度款，办完竣工验收达到合同质量标准前甲方支付至工程总价的85%，工程竣工交付后二年内分4次付清全部工程款。 五、风险分析：从合同支付比例和时间来看，项目需要垫资施工，造成施工成本和资金成本都会增加，工程竣工验收达到合格前支付至85%，15%要二年内分4次付清，存在较大的风险，项目利益率达不到这个数，由此说明，投入项目的资金要等到那时才能收回。投入资金成本按年18%计算，资金成本将达到总收入的2%左右。 六、实施和目标：商务部门一定要根据上述措施进行报量，每个阶段时间都要提前，争取甲方支付65%时，实际能拿到75-80%，甲方支付至85%时，实际能拿到90-95%。 第三章、材料设备报价及采购工作策划 一、目的：通过向业主报价确认后增加工程材料收入，项目合理低价采购降低工程成本，达到较大的项目效益。 二、策略： 1、根据工程进度编制工程材料采购与使用计划。 2、工程主要材料、安装设备采购和使用前，与合同约定的市信息价对比。 3、甲方（业主）认定价不参与总价下浮，因此，采购价与信息价差异在合同约定的百分比以内时，尽量多进行材料、设备报价认价。 三、措施： 1、材料部门采购工程材料前必须与商务部门核定需要采购材料的品种、规格型号、数量后编制材料设备采购计划。 2、材料采购人员进行材料、设备询价。询价内容包括生产厂家、供货单位、品牌、规格型号、材料运输与包装、质量等级、价格、材料款支付方式等，必要时应取得样品。对询价结果进行汇总，与商务共同对比信息价后汇报项目经理。 3、项目经理获得汇报资料后，根据采购数量确定是不是要进行招标，如要招标，材料部门配合商务部门组织招标。 4、根