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幸福的密码.pdf
SPECIALATTENTIONI特别关注
幸福的密码
社区是居民日常生活的基地,不断提升服务质量,让小区业主满意度不断
提升是构建和谐幸福社区的重要途径。
土 福人人向往。构建社区是业主的向往,也
十 是物业服务的追求。但是,幸福有时很遥
远,需要我们付出巨大的努力;有时却近在眼前,
需要的只是扎扎实实做好最基本的服务工作。
那么,幸福的密码在哪里?
提升服务质量
社区是居民日常生活的基地 ,不断提升服务
质量 ,让小区业主满 意度不断提升是构建和谐
幸福社区的重要途径。
笔者所在的西安紫薇物业管理有限公司 (以
下简称 “紫薇物业 ”)践行 “亲情服务,人文关
怀”服务理念,强调服务的时效、质效和情效原
则,以科学管理和更具人性化的标准提升服务。
一 是开展坚持专员式服务。紫薇物业为增强
紫薇业主服务 的独享性,充分利用4008998998
紫薇花园 “精神文明进社区”活动
热线资源,坚持实行 业“主点将制”、“首问负责
制”,对物管员划定服务专区,配备专用通讯工
具,以便物业服务人员会第一时间赶到现场 ,在 服务的深入开展。
最短的时间里,迅速解决业主的问题。 四是试点小区带动服务。近年来 ,紫薇物业通过设立精细化服
二是推行定期回访制度。紫薇物业给所有业 务试点小区,积累经验,用以点带面的方法不断全面地提升服务质
主发放亲情服务卡,定期回访,与业主形成良f=主互 量与品质。同时,推行试点园区研讨小组学习机制,按照园区轮值主
动,业主真实的需求信息能得到及时的回应,形成 持的规则,通过研讨、现场观摩等学习活动促进服务工作改进、标准
了 “有诉必应、有问必答、有信必复、有难必帮”的 创新和推广
良好作风。十五年来 ,业主的有效服务投诉率逐 五是推行月度服务质量监督检查、评比机制。坚持实施客服第
年降低,服务综合满意度稳步提高。 三方评价的同时,在公司内部建立了月度服务监督检查机制,对各园
三是细节促进服务。紫薇物业2012年推出了 区的总体服务情况进行月度、季度综合评 比与排名,以竞争模式奖
“100个感动细节”服务活动,即以服务标准为基 优促先,促进交流学习,以先进促后进,从而达到促进各项 目的服务
本准则,梳理出了100条细节服务标准,从软性服 水平整体提高的目的。同时,通过CRM和抓住998服务投诉点的倒查
务上下功夫,提高员工服务意识,推动了精细化 跟踪,从源头上找出业主在反馈服务问题的突出点,有针对性的作
为每月监督检查跟踪的重点,深度挖掘服务当中的 “服务 区文化建设,着眼于业主多层次、多样化的文化需求,才
缺陷和顽疾问题”加以分析、总结,以体现更真实、及时 能更好地构建和谐幸福社区。
的监督物业管理公司及时调整和改进我们的服务工作。 从2011年~]I2015年,全国60岁以上老年人将由1.78[L
六是通过创建各级文明、示范小区推动服务。紫薇 增Dt1N2.21[L,平均每年增加老年人860万;未来20年,我
物业始终坚持 “接一个物业创一个精品,管一个物业建 国人口老龄化日益加重,~112030年全国老年人 口规模将
一 个示范”管理 目标作为努力的方向,紫薇物业 目前所管 会翻一番,关注老龄事业是紫薇物业管理的一个重要责
理的项 目均先后获得 国家示范住宅小区、升级示范住宅 任和服务提升点。
小区、市级文明小区等荣誉称号。创示范、创文明不仅仅 西安老年大学紫薇分校是西安市第一家公司举办的
是荣誉上的需求,更重要的是通过 “双创”活动促进了各 老年大学,已经成为广大老年人学习的重要阵地,在满足
小区服务水平的进一步提升,业主满意度的不断提高。 老年人终身学习方面,发挥着独特的优势。它在无形中不
2012年,紫薇物业获得了西安品牌战略指导委员会授予的
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