时间管事先规划好你的时间步骤(PDF 38页).pdfVIP

1 来自 中国最大的资料库下载 1.事先規劃好你的時間與步驟, 以收事半功倍之效。 2 来自 中国最大的资料库下载 •每天空出一段時間來規劃事情。 •拿一個小時來訂計劃,可以有二 到三倍的效果出現。 •你可以在上班之前比較安靜的環 境(家裡或辦公室)訂計劃,或是當 作上班的第一件事,或是在下班前 訂第二天的計劃。 •將時間加以分段,最好是以十五 分鍾為一段。並要求自己把原本 要花比較多時間的工作,在一段段 時間裡加速完成。 •學習絕對專心,同時做兩三件事, 像電視機選台器一樣 。 3 来自 中国最大的资料库下载 「做正確的事」要比「按正確的方法把事情 做對」來得重要。 4 来自 中国最大的资料库下载 2.分析工作的優先順序,按照 輕重緩急作處置。 5 来自 中国最大的资料库下载 依據優先順序 •要掌控時間,就必須先能掌控自己。 •設定個人目標,以便根據目標,分析工作的優先 順序,按照輕重緩急做處置。 •經常評估所設定的優先順序。 6 来自 中国最大的资料库下载 根據緊急性與重要性決定: •重要而且緊急:馬上辦。 •重要而不緊急:好好規劃。 •不重要但很緊急: 1.馬上辦,但只要花一點時間; 2.請人代辦; 3.集中處理。 •不重要也不緊急:有空再辦。 7 来自 中国最大的资料库下载 要將你的百分之百的時間,用於關 鍵問題的處理。 8 来自 中国最大的资料库下载 3.找出自己最有效率的時段 以安排工作內容。 9 来自 中国最大的资料库下载 • 早上八點至十點:精力顛峰,適合做規劃。 • 早上十點至十二點:註意力及短暫記憶力最強,適 合腦力激蕩會議、訓練。 • 下午一點至二點:昏昏欲睡,比較適合進行互動溝 通的工作。 • 下午二點至四點:開始清醒,長期記憶力最強,適合 閱讀、思考。 • 下午四點至五點:適合技術性作、處理衝突問 題。 10 来自 中国最大的资料库下载 •在效率最高的時段,你可以集中精力於:棘手或困 難的問題、創造性思考、復雜的工作、討論或 訂定工作計劃。 •在效率中等的時段,你可以專心做:與他人交換意 見、處理回信、規劃行程表。 •在效率最差的時段,你可以處理:例行性事務、電 話聯絡事情、接待訪客、基本行政工作。