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会计电算化与手工会计的区别 【摘要】：随着电子计算机、信息技术的飞速发展和会计改革的不断深化，传统的手工会计已经不能满足会计在数据的处理、核算、记账等方面的要求，手工会计即将被现代化的电算化会计所代替。本文通过对会计电算化与手工会计的相同点与不同点的分析，以及会计电算化在未来发展过程中应注意问题的探讨，来说明会计电算化改变了传统会计复杂和繁琐的手工处理方式，大大提高了会计工作的效率，对提高会计信息处理的速度和准确性，提高会计工作水平有着重要的意义。 【关键字】：会计电算化 手工会计 会计核算 【前言】：20世纪80年代，我国信息技术飞速发展并应用到会计领域，会计电算化开始了实验试点和研究阶段，传统的手工会计模式不断向会计电算化模式转化。它实现了数据处理的自动化，使传统的手工会计信息系统发展演变为电算化会计信息系统。会计电算化是会计发展史上的一次重大革命，它不仅是会计发展的需要，而且是经济和科技对会计工作提出的要求，会计电算化已经成为会计未来发展的必然趋势。然而手工会计和电算化会计之间仍然存在着联系，本论文主要就是研究会计电算化和手工会计之间的联系和区别。 会计电算化同传统手工会计的联系 1.1、系统目标一致。 自上世纪70年代末我国开展会计电算化工作以来，经过20多年的努力，电算化会计从无到有，从简单到复杂，从缓慢发展走到成熟，这项工作已取得了长足的发展。无论是手工会计还是会计电算化，其目标都是进行会计核算，提供与决策相关的会计信息，参与企业经营决策，提高企业经济效益。 1.2遵守共同的基本会计理论和会计方法。 无论信息技术如何变化，会计核算软件始终是处理会计业务数据的，会计核算软件开发所依据的会计理论、会计方法与手工会计核算所采用的都是一致的，两者都要遵循基本的会计理论和方法，都采用复式记账原理。 1.3、遵守共同的会计准则和会计制度。 我国会计法律制度由国家权利机关和行政机关制定的各种会计规范性文件构成，它是调整各种会计关系的法律规范，是从事会计工作、办理会计事务必须遵循的行为准则，其体系包括会计法律、会计行政法规和会计规章。严格遵守我国会计法律制度是进行会计工作的前提，无论是在原来的传统手工会计还是现代的电算化会计都必须严格遵循，否则我国的会计工作将无法正常进行下去。 1.4、会计都要保存档案。 会计档案是指会计凭证、会计账簿和财务会计报告等会计核算专业材料，它是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据，在企业的经济活动中，具有重要作用。无论是传统的手工会计还是现代化的电算化会计，各个单位每个会计年度形成的会计档案的作用都是不变的。因此，即使是电算化会计形成的大部分会计档案的物理介质发生了变化，但其信息资料必须同手工会计一样，把每年形成的会计档案严格按照会计档案的归档要求整理立卷，装订成册，并编制会计档案保管清册严格加以保存。 1.5、编制会计报表的要求相同。 两系统都要编制会计报表，并且都必须按国家要求编制企业外部报表。 2、会计电算化同传统手工会计的区别 2.1、概念不同。 电算化会计是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。而传统的手工会计则是会计人员在会计核算的基本前提和一般原则下，以货币为计量工具对企业经济业务进行记录。其流程表现为当一般经济业务发生后会计人员根据原始凭证编制记账凭证然后再根据记账凭证进行账簿登记最后再根据账簿编制各种财务报表。 2.2、会计信息载体不同。 手工会计的核算信息主要以纸张为载体，而电算化会计的信息载体除必要的原始凭证外，都是以电子数据的形式存储在磁性介质、光盘等非纸张的存储材质上，其特点是信息存储量大，检索方便、快速。 2.3、记账规则不完全相同。 手工会计核算采用平行登记法分别登记总账与明细帐，填制记账凭证的差错、记账或过账的差错、数量或金额计算上的差错等，都难免发生，但在会计电算化核算中不存在记账和过账上的差错，输入的凭证都经过计算机的逻辑校验，所有的日记账、明细账、总账都出于同一数据源，记账和过账都是由软件完成。 2,4、会计核算工具不同。 手工会计使用的会计工具是算盘，计算器、纸张等，电算化会计是一个人机结合的系统，其特点是使用计算机来处理会计数据。数据处理过程按程序自动完成，尤其是记账及报表生产的过程无须人工操作。 2.5、内部控制制度不同。 手工会计系统下企业传统的内部控制制度即为维护企业财产物资的安全性、完整性，保证会计资料及其他有关资料的正确性，确保各项财务收支的合理性、合法性而建立起来的业务分管责任制以及各种内部牵制制度。而电算化会计系统下企业内部控制制度则表现出一些新的特点：在数据的