PPT放映投影仪看全屏电脑上看备注的方法.pdfVIP

在讲演前需要设置一下笔记本的显示。在桌面上右键点击“属性”，选择“属性” 项。笔记本除了屏幕显示外还带有 VGA 输出，在连接了投影仪的情况下，在显 示属性中可以看到多个显示器。选择 2 号监视器并勾选“将 windows 桌面扩展到 该显示器”，同时设置适当的分辨率。 接着用 PowerPoint 打开我们制作的 PPT 文件。不要急着点“F5”开始放映，我们 还需要设置一下放映方式。在菜单“幻灯片放映”中点击“设置放映方式”，然后在 弹出的设置窗口中，选择“演讲者放映”，并在“多显示器”项中选择幻灯片放映显 示于“监视器 2”，以及勾选“显示演示者视图” 。 然后点击“F5”，开始我们的精彩之旅吧。你会惊喜地发现，这次的播放界面与以 前完全不同，你不但可以看到当前播放页面，以及备注的信息，而且还可以看到 每个页面的预览，以及下一张 PPT 的大致内容。而最重要的是，这一切都不会 显示在外面的大屏幕上——观众看到的仅仅是我们设置的幻灯片内容。 PPT 放映时投影仪看全屏而电脑上看备注方法详解 前言：大家在看此篇文章之前心中是不是一直存有一个疑问，那就是office组 件中的powerpoint（PPT）制作中的“备注”到底有何作用？ 在工作中经常用PPT放映演示给客户进行讲演，也见识过专业讲师和IT销售给 我介绍产品，使用的也是PPT。但是几乎所有人的PPT使用方式还是停留在投影 机上放什么，演讲者的laptop上也显示什么，演讲者要么看自己的laptop的屏 幕，要么看墙上的投 影。“备注”就彻底失去了作用，因为根本看不见。 出于纳闷，我就询问了几个号称是office高手这个问题，“备注”写了是给谁 看的，有什么作用？ 高手给出的答案竟然是“备注”用来给演讲者回忆讲演思路，或者此PPT给别人 的时候别人讲演前可以先了解一下制作此PPT的作者的思路意图。 这些都是PPT的常规用法，或者说并不怎么正确的用法，下面我给大家介绍如何 高效的使用PPT进行演讲，并且充分利用“备注”的作用，以期为受众作出最出 色的讲解。 下面我就开始了。下面做演示用的PPT涉及某安全厂商，原因是我手头做的比较 好的PPT而且备注写的比较详细的也就这份了，我并没有用于商业用途，我也不 是该厂商员工，特别声明。 第一步，在你的laptop的显示属性中进行设置。 如图所示，在连接了外部显示器或者投影仪的情况下，点击“2”号屏幕，并按 照图中高亮标注处选中“将windows桌面扩展到该显示器”同时设置适当的分 辨率。 单击“应用”，就可以看到如下的效果。 由于家里没有投影做演示，就用了一台上了年纪的CRT做示意。从两个屏幕可以 看见不同的显示内容，左面的CRT的屏幕正是要给演讲受众看的。这样，下面的 观众就不会看见演讲者的笔记本里面装了什么东西，演讲者可以根据自己的意愿 把需要给观众看的放映出来， 而不是把演讲者的所有操作都放映出来。（这个 好处我就不多说了，有过类似经历的朋友想必深有体会） 第二步，打开你需要演讲的PPT进行放映前的准备工作。 选择放映的设置 在图中高亮的部分选中“显示演讲者视图”（这个是重点） 单击确定后就完成了设置。 第三步，开始放映。 点击图中的位置，或者直接按“F5”。两者的区别是，F5从头开始放映，而图 示按钮是从当前slide开始往后放映。 最后，观看效果 这个就是演讲者看到的画面，下面高亮的部分就是“备注”的内容。 ·分析这个视图，演讲者不仅可以看见每个slide的预览； ·还可以知晓下一张PPT的大致内容（标题）； ·可以不用准备，直接阅读“备注”（对于新手和临场不知所错的朋友比较适 合）； ·可以很好的控制演讲时间； ·在进行 slide 选择（非正常流程）的时候，可以点击“黑屏”，这样观众就看 不到你在进行何种“胡乱操作”了。 从观众处，看见