PowerPoint中ppt、pptx、pps和pot格式的区别.docVIP

ppt是PowerPoint2003等之前版本文件保存时的格式，打开后可对文件直接编辑； pptx是PowerPoint2007文件保存时的格式，打开后可对文件直接编辑； pps是PowerPoint文件保存为打开后直接全屏显示的格式，不可编辑（可作防止别人修改该幻灯片的一个好方法）； pot是PowerPoint的模板文件格式，打开powerpoint之后,如果你希望做成摸板,需要点击视图-母版-幻灯片母版,在这个状态下,编辑你所希望的效果.然后选择另存为,文件类型演示文稿设计摸板(*.pot) PowerPoint高级使用技巧 自动演示文稿 单击幻灯片放映菜单下的设置放映方式命令，在出现的对话框中选中循环放映，按Esc键终止复选框即可。 在PowerPoint中插入Flash动画（微软Office技巧大赛获奖作品） 打开PowerPoint，单击视图→工具栏→控件工具箱命令，这将打开ActiveX控件工具箱面板（图6），在工具箱的底部有一个其他控件的按钮，单击该按钮，打开系统上已安装的ActiveX控制的清单，选中Shokewave Flash Object选项后光标将变成十字形。用十字标在幻灯片上拖出一块Flash电影播放的屏幕空间。Flash电影能随意占用屏幕上的任意大小或位置。拖好Flash窗口后，右击该窗口。在弹出的菜单里的选择属性项（图7），在Flash的页面属性对话框中的Movie框中键入SWF格式电影文件的URL或路径。如果SWF电影文件在PowerPoint文件的同一目录下，则键入SWF文件名即可。 插入MP3音乐 PowerPoint的插入→影片和声音→文件中的声音不支持MP3。但若你一定要MP3的话，可以用这样的方法实现:单击插入→对象，在插入对象对话框中选根据文件创建（图13），单击浏览，指出MP3文件的路径，单击确定。插入文档后，在动画效果设置中除时间、效果外，再选播放设置→对象动作→激活内容即可（系统内必须有MP3播放器）。 用PowerPoint玩转视频 在做PowerPoint演讲稿时，为了更加生动你是否有想过加入一些视频？如今网络上四处可见Flv格式的流媒体在线视频，其中有太多好玩的小短片和丰富的演示素材，遇到需要的，能不能把它加入到Powerpoint演示文稿里去呢？??? 答案是“肯定”的。只要你的电脑可以播放Flash，就可以在Powerpoint里播放Flv在线视频。因为Flv格式的视频是通过调用Adobe的Flash插件来播放的，通过一个“ActiveX控件”就可以轻松地将你喜欢的视频加到你的PowerPoint幻灯片文件里了。????? 具体操作步骤如下： 　　第一步：在PowerPoint文件里插入一个可以播放Flash的“ActiveX控件” 　　1.首先要确保你的电脑已经安装了Adobe（Macromedia） Flash Player。????? 如果没有，请点击下载：/03/0307/3951/3951_3.shtml 　　2.打开需要插入视频的Powerpoint幻灯片页，在菜单中选择“视图/工具栏/控件工具箱”，打开控件工具箱悬浮窗口。 　　3.点击工具右下角的“其他控件”按钮，会打开一个长长的控件清单，一直往下拖，选择“Shockwave Flash Object”，此时鼠标会变成十字形，如图一。 图一 　　4.回到页面，单机并拖动鼠标，会出现一个带叉的方格，调整它的大小，这个方格决定视频在在幻灯片中播放时的大小，如图二。 图二 第二步：获取网络视频的链接地址 　　下面列举一些比较流行广泛的视频网站的视频地址获取方法： 　　1.YouTube（全世界最大的视频分享网站） 　　.找到你需要的YouTube视频，在播放框中点击右下角的“menu”按钮，然后再点击“url”，会出现写有URL的文本框。复制文本框中的所有文字，会得到如“/watch?v=lFv5qxZ6jhc”这样的一个链接。 　　.需要对链接地址做一些修改，将其中的“/watch?v=”一段换成“/v/”。得到类似这样的有效地址：/v/=lFv5qxZ6jhc。 图三 　　2.土豆网（） 　　在土豆网找到需要的视频，在视频播放页面中，点击视频下方的“如何转贴土豆视频”，在弹出的提示框中复制“2.把播放器显示到个人空间或Blog”一栏的地址即可。 图四 　　3.优酷网（）和我乐网（56.com） 　　优酷网在播放页面视频右方，我乐网在播放页面视频的下方，可以看到写有视频地址的文本框，复制即可。 　　其他视频网站获取方法类似，关键就是找出带播放器的视频的原链接地址，在此我就不一一列举了。 第三步：在Powerpoint文件里加入视频链接 　　1.右击之前加入的“ActiveX选择”