PPT基本技巧.pdfVIP

PPT PPT PPPPTT基本常用技巧 ■在PPT演示文稿内复制幻灯片 要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯 片”选项中，选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片， 请在单击时按Shift键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl 键。然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下 “Ctrl+shift+D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到 选定的幻灯片之后。 ■Powerpoint自动黑屏 在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这 时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B” 键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。 按“W”键也会产生类似的效果。 ■将幻灯片发送到word文档 1、在Powerpoint中打开演示文稿，然后在“文件”菜单上，指向“发 送”，再单击“Microsoft Word”。 2、在“将幻灯片添加到Microsoftword文档”之下，如果要将幻灯 片嵌入word文档，请单击“粘贴”；如果要将幻灯片链接到word文 档，请单击“粘贴链接”。如果链接文件，那么在Powerpoint中编 辑这些文件时，它们也会在word文档中更新。 3、单击“确定”按钮。此时，系统将新建一个word文档，并将演示 文稿复制到该文档中。如果word未启动，则系统会自动启动word。 ·湘杏学院（含浦校区）第六届团委学生会新闻网络部 ■让幻灯片自动播放 要让powerpoint的幻灯片自动播放，只需要在播放时右键点击这个 文稿，然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可，或者在打开文稿 前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。这样一来就避 免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。 ■增加PPT的“后悔药” 在使用powerpoint编辑演示文稿时，如果操作错误，那么只要单击 工具栏中的“撤消”按钮，即可恢复到操作前的状态。然而，默认情 况下Powerpoint最多只能够恢复最近的20次操作。其实，powerpoint 允许用户最多可以“反悔”150次，但需要用户事先进行如下设置： 在“工具－选项”，击“编辑”选项卡，将“最多可取消操作数”改 为“150”，确定。 ■PPT中的自动缩略图效果 你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗？而且单击后能 实现自动放大的效果，再次单击后还原。其方法是： 新建一个演示文稿，单击“插入”菜单中的“对象”命令，选择 “Microsoft powerpoint演示文稿”，在插入的演示文稿对象中插 入一幅图片，将图片的大小改为演示文稿的大小，退出该对象的编辑 状态，将它缩小到合适的大小，按F5键演示一下看看，是不是符合 您的要求了？接下来，只须复制这个插入的演示文稿对象，更改其中 的图片，并排列它们之间的位置就可以了。 ·湘杏学院（含浦校区）第六届团委学生会新闻网络部 ■快速灵活改变图片颜色 利用powerpoint制作演示文稿课件，插入漂亮的剪贴画会为课件增 色不少。可并不是所有的剪贴画都符合我们的要求，剪贴画的颜色搭 配时常不合理。这时我们右键点击该剪贴画选择“显示‘图片’工具 栏”选项（如果图片工具栏已经自动显示出来则无需此操作），然后 点击“图片”工具栏上的“图片重新着色”按钮，在随后出现的对话 框中便可任意改变图片中的颜色。 ■为PPT添加公司LOGO 用powerpoint为公司做演