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2016年中小企业信息化门户整合OA办公系统模式.pdf
中小企业信息化门户整合OA办公系统模式
随着信息化的不断深入,电子商务以及网络营销理念的不断普及,企业信息门户应用价
值得到越来越多用户的认可。EIP已经不再是大型集团型企业的专利,不少中小企业也开
始着手构建自己的信息门户。一时之间,门户整合模式成为中小企业开始信息化进程的热
门之选。
一、企业信息门户的应用价值表现在:将企业的所有应用和数据集成到一个信息平台
上,并以统一的用户界面提供给不同用户对象,使企业可以快速建立企业对员工、客户、
供应商和合作伙伴的信息通道。对于企业内部来说,EIP是企业管理的信息系统,从而实
现优化企业运作和提高生产力的目的;对外则是企业门户网站,为企业用户提供不间断的
服务,保证企业的业务运转永不停顿,将网络营销的优势发挥到极至。
二、如果仅仅是单一的信息门户,虽然较之原来分散的、独立的多个应用系统来说,使
用起来会更加方便,不用来回切换各种应用界面。但如果后台仍然存在多个应用系统和数
据库,存在多个独立的信息孤岛,那么,即使企业用户看到了一个整合的前台,而对用户
的数据、信息和知识的利用也并没有的得到最大化的体现。具体表现在:1、个性化的应
用服务:信息门户的数据和应用可以根据每一个人的要求来设置和提供,定制出个性化的
应用门户,提高了员工的工作效率,增强了对顾客的亲和力和吸引力。2、与现有系统的
集成:能将企业现有的数据和应用无缝地集成到一起,无需重新开发,保护了原有的IT投
入和成果。3、高度的可扩展性:能适应企业发展产生的新的业务调整和扩展的要求,解
决企业与IT部门短时间内无法解决的技术需求问题。
企业用户需要将信息门户与内部办公流程、多个系统数据高度集成,形成一套一体化的
内部管理平台,这样才能有效提高信息门户的应用价值,并且将更利于的实施和应用。以
用友软件企业信息门户方案为例,通过企业信息门户、协同办公平台及各业务系统的高度
整合,使企业从信息交互到流程管理进行了统一的布局,这种具有高度集成性、个性化和
整体性的信息门户才是适合中小企业信息化管理的最佳解决方案。
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