助理职务说明.docVIP

技术部助理职务说明 基本 信息 职位名称 助理 职位编号 所在部门 技术部 职位定员 直接上级 技术课课长 薪酬类型 直接下级 编制日期 2011-12-8 工 作 关 系 职位 目的 协助部门各种文件的整理、归档收发及打印 工作职责及内容 职责 内容 见证事例或文件 文件管理工作 各种文件的整理、归档、保管与收发，文件的收发打印工作 各种数据的输入工作及数据的更新 负责部门受控文件的发放、分类和存档 年度工作总结 办公用品的管理 统计办公用品和劳保用品需求，报采购，并负责分发和库存控制 登记并统计部门的办公用品和部门劳保用品的消耗 研发与测试工具资材的请购及保管、清理 数据的统计及登记 员工的每日考勤及加班的记录、管理 负责登记和按规定发放部门办公及劳保用品 完成技术课课长交代的其他工作任务 权限 办公、劳保用品保管权 部门相关分工工作中应有的建议权 工作协 作关系 1.内部协调关系：技术部所有员工等 2.外部协调关系： 人事行政部，采购，仓库 任职资格 内容 必备条件 期望条件 教育水平 高中以上 培训经历 工作经验 1年以上助理类工作经验 技能技巧 掌握并使用自动化办公软件、具备基本的网络知识 知识 熟练操作计算机 其它 使用工具/设备 电话、电脑、传真机、复印机、打印机 工作环境 办公室 工作时间特征 正常工作时间，根据需要加班 所需记录文档 通知、汇报文件、公司文件 考核 指标 与本职工作相关的各考核指标、重要任务完成情况 考勤、服从安排、遵守制度 专业知识及技能，工作认真积极，有较强的责任心，主动性强，具有良好的沟通技巧和团队精神 备注：女 总经理 专案组 技术部经理 试验员 助理工程师 应用工程师 研发工程师 试验组长 助理 研发组长 技术课课长