06十招教你如何制作ppt.ppt

10．花时间对幻灯片进行细分 根据多媒体学习理论的细分原则，当信息以小块或小片段的形式呈现时，更易于人们理解离开幻灯片视图进入幻灯片细分视图，可以查看演示播放的逻辑流程在该视图中，可以将一个幻灯片分割成二个或三个幻灯片这样幻灯片就具有更加自然与逻辑化的流程要多从观众的角度了解幻灯片的总体效果发现更多可以被删除的无关紧要的视觉数据，增加幻灯片的视觉清晰度，提高信息传达效果 1．保持简单 2．限制要点与文本数量 3．限制过渡与动画 4．使用高质量的图片 5．建立一个视觉主题,但避免使用PPT模板 6．应用适当的图表 7．使用好色彩 8．选择适当的字体 9．应用视频或音频 ⒑ 花时间对幻灯片进行细分 课程内容回顾 * 例如，下面这幅简单的曲线图说明我们的销售在逐年增长。增长趋势良好。最后的箭头强调一个问题：我们将来的发展似乎不错. * 十招制作引人注目的PPT 如果您设计的幻灯片杂乱无章、文本过多、不美观，那么就不能组成一个吸引人的演示来传递信息。这里提些建议希望帮助您开发出专业且引人注目的演示 1．保持简单 幻灯片本身从来不是演示的主角，观众才是主角人们来倾听、感受或接受您传达的信息（或二者兼而有之）不要让幻灯片喧宾夺主，所以不必过于繁杂或充满图表垃圾幻灯片应力求简洁幻灯片应该留有大量的空白空间，或实体周围的空间幻灯片上的混乱越少，它提供的视觉信息就越直观 演示的对象是观众但用一条又一条的要点令观众生厌可没有好处应用文本也要遵循这一原则最优秀的幻灯片可能根本没有文本今天的人们过于依赖文本型幻灯片没有解说，最优秀的PPT幻灯片就几乎没有什么意义 PPT辅助之目的在于支持解说者的叙述  而不是使解说者成为多余的人 2．限制要点与文本数量 经常听到有人这样说：“对不起，我没有看到您的幻灯片。听说它很不错，您可以把您的PowerPoint幻灯片发给我吗？”但如果它们是不错的幻灯片，没有解说，它们就没有多大用处。 所以除了PPT幻灯片以外，最好还要准备一份书面资料，强调并详细说明演示中的内容。向观众发送说明幻灯片的详细书面宣传材料，比仅用 PPT幻灯片，更利于观众理解演示的内容。演示完成后，再向观众发放一份详细的宣传材料或印刷物，您就不必用大量文本来填充PPT幻灯片。 该幻灯片很普通，但它不是视觉教具，更像是个视力检查表 尽力避免使用这样的文字过多，而且容易让人昏昏入睡的幻灯片 应该多使用这类针对性强的幻灯片 这幅的效果更好 3．限制过渡与动画 谨慎使用动画与幻灯片过渡应该使每个幻灯片上的动画，如要点活动起来加入一些动画当然不错，但应坚持用最精致、专业的动画  ———类似在晚间电视新闻上看到的动画  对要点来说，简单使用从左至右显示（通过动画菜单）即可移动(Move)或漂动(Fly)动画显得过于沉闷与缓慢 ————然而，今天许多演示还使用这 种形式的动画一帧接一帧的动画很快就会让听众感到厌烦幻灯片之间的过渡，只需要使用二到三种类型的过渡特效 ————不要在所有幻灯片之间添加特效 4．使用高质量的图片 使用高质量的图片，包括照片 现在可以用 数码相机拍摄高质量的相片 购买专业图库 使用网络上的大量优质图像资源 小心版权 忌小尺寸、低分辨率相片简单拉伸以适合PPT的布局 避免使用PowerPoint剪贴画或其它卡通式的艺术线条如果软件中包含这些内容，观众以前就看过无数次在1993年使用这些内容可能会让人感 兴趣并非所有的PPT剪贴画都让人生厌 ——凡事总有例外 人物照片有助于增加观众与幻灯片之间的情感联系若相片居次要地位，就要降低不透明性，并在PS中增加一个高斯模糊或动态滤镜若相片位于主要区域，希望观众注意它（如产品图片）则图片可变得更为显著文字说明应尽可能地少 ——有时也许根本不需要 关于在幻灯片中使用人物图片 避免使用这类低劣的剪贴画 经过编辑的库图片 在这个字幕幻灯片中图片占主要地位 这张幻灯片来自同一演示 经过PS编辑图片变得次要 并被推到背景部分 5．建立一个视觉主题 但要避免使用PPT模板 在整个演示中需要一个一致的视觉主题但PPT中大多数模板观众已看了多次，演示效果不强烈观众期待看到一个包含新鲜内容的独特演示没有人会对千篇一律的演示感兴趣 6．应用适当的图表 经常问自己这个问题：“我需