政府出版品电子档缴交作业规定.docVIP

電子檔繳交作業說明 管理作業依據及輔助工具 管理作業依據 政府出版品管理辦法 政府出版品電子檔繳交作業規定 輔助工具 政府出版品網→GPNet，.tw/gpnetwork 政府出版品電子檔繳交作業 出版品電子檔繳交的必要性 促進政府出版品流通利用及銷售多元化 改善政府出版品絕版及不易取得現象 加速政府出版品數位典藏 PDF檔簡介 1.PDF檔：可攜式文件檔案格式，Portable Document Format，。：，…等各式檔案）及同意授權函。 圖書及公報以外類型出版品電子檔製作，各機關得視業務需要，參照政府出版品電子檔繳交作業規定另訂規範。 例外狀況 圖書：有不宜採行電子檔儲存流通之特殊原因、未取得著作權授權者、已於網站公開者（須於GPNet登載網址）。 各機關／單位專責人員後續配合事項 88年迄今已出版圖書，如有電子檔且可授權本會自行或再授權他人利用者，歡迎函送本會（授權同意函、圖書1份、原始內文檔1份，如有其他各式符合規定之電子檔亦請併送）。請參見行政院研考會91.9.30會版字第0910020881號函。 PDF檔相關注意事項： 轉檔注意事項： 轉製瀏覽用、印製用PDF檔規格參數設定：請參見政府出版品電子檔繳交作業規定附件二。設定檔可自GPNet下載使用。 設定項目 瀏覽用PDF檔 印製用PDF檔 一般 檔案選項解析度 600 dpi 1200 dpi 壓縮 彩色影像解析度 72 dpi 300 dpi 黑白影像解析度 72 dpi 300 dpi 單色影像解析度 300 dpi 1200 dpi 字　　型 不嵌入 嵌入 設定嵌入縮圖 設定書籤功能：與原書目錄功能相同，應列至章、節附錄及圖表。 圖書電子檔回溯處理方式：請參見政府出版品電子檔繳交作業規定附件四。 圖書電子檔儲存應注意事項 以冊為單位，所有章節均以儲存於同一檔案為原則。 不同圖書存放於同一張光碟片或磁片時，應分別以出版品之GPN建立資料夾／子目錄。 圖書電子檔以其GPN為命名基礎，各式檔案命名原則詳見政府出版品電子檔繳交作業規定附件三。 繳交之檔案建議不設密碼，以利後續使用；如設有密碼，請註明。 GPNet相關功能操作說明 請見系統操作手冊(.tw/OpenFront/GpnetFront/show_file.jsp?file_name=DownFilpdf)、線上示範教學(http:// .tw /OpenAdmin/gpnet/tutorial/4/4.html)。 PDF檔轉檔參考說明：請參見附錄二。 1 5