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大工13秋《计算机应用基础》辅导资料十二
计算机应用基础辅导资料十二
主 题:PowerPoint文稿演示软件的辅导资料
学习时间:2013年12月16日-12月22日
内 容:
这周我们主要学习课件第六章PowerPoint文稿演示软件第4-6节,本章的学习要求及需要掌握的重点内容如下:
1. 了解PowerPoint系统概述;
2. 掌握文稿的基本操作;
3. 掌握幻灯片的制作与格式化;
4. 掌握设置演示文稿的外观;
5. 掌握幻灯片放映;
6. 了解演示文稿的打印。
重点掌握内容:
1.重点:母版的使用,设计模板的设计,设置动画效果,设置幻灯片切换,设置超链接,设置幻灯片的放映。
2.基本概念:”,在右边的任务窗格中出现 “幻灯片设计”的不同方案。如要选择“天坛月色”,找到该方案。
二、幻灯片放映
1.设置动画效果
动画显示文本是赋予演示文稿强大效果的一种独特方法。
①打开希望处理的幻灯片,然后选择希望动画显示的项目,它可以是一个文本块或一个对象。
②如想对一个文本框进行动作设置,先选中文本框,执行“幻灯片放映”→“自定义动画”命令,开始设置自己的选项。
③在“添加效果”选项卡中,可以对设置进入、强调、退出和动作路径,及其相应的修改效果。
④在“添加效果”的过程中,可以通过设置“自动预览”试验各种选项效果。
⑤可以对文本块或对象设置的效果进行“重新排序”。
⑥最后通过“播放”和“幻灯片放映”来实验文本块或对象设置的自定义动画效果。
2.设置幻灯片切换
可以按下列步骤在演示文稿中加入切换效果:
①打开希望处理的演示文稿,然后进入前面所述的“幻灯片浏览”视图。
②单击希望应用切换效果的幻灯片。如果希望给多个幻灯片应用这个切换效果,可以在单击每张幻灯片的同时按住Ctrl键,将其选定。
③单击“幻灯片浏览”工具栏最左端的“幻灯片切换”按钮,在“幻灯片切换”对话框中用户可以控制切换的速度。
④通过单击相应的单选按钮,调整切换的速度,从慢速、中速到快速。
⑤在“幻灯片在切换”对话框左下角的“换片方式”部分中控制切换的触发方式,选择通过“单击鼠标”换页,或在“每隔”一定时间后自动换页。
⑥在视图幻灯片浏览状态下,可以通过“应用于所有幻灯片”按钮,对所选定的幻灯片设置不同的幻灯片切换时间。
3.设置幻灯片放映
①单击演示文稿窗口左下角的“从当前幻灯片开始幻灯片放映(Shift+F5)”按钮。
②在“幻灯片放映”菜单中单击“观看放映”菜单命令。
③在“视图”菜单中单击“幻灯片放映”菜单命令。
④按F5键。
4.动作设置
在普通视图状态下,选择了动作文本框或对象后,可通过“幻灯片放映”→“动作设置”来设置动作。
根据动作设置的对话框,选择相应的设置。
5.超链接
(1)使用“超级链接”命令
选择“插入”→“超链接”命令,或在文本框及对象上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击“超级链接”命令。
(2)使用“幻灯片”菜单中的“动作”按钮,也可方便地创建超级链接。
一般情况下,掌握在文本框及对象上单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击“超级链接”命令。
首先选中文本框,单击鼠标右键,选择“超级链接”。
正常超链接的选择一般都是“本文档中的位置”,找到需要链接的幻灯片。
三、演示文稿的打印
与Word类似,可以进行页面设置以及打印设置。
重要考点
一、多选题
1.下列关于PowerPoint中幻灯片放映的说法正确的是( )。
A.可自动切换,也可人工放映
B.放映时可以只放映部分幻灯片
C.可以选择放映类型
D.无循环放映选项
解析:ABC
幻灯片放映可以自动跳转切换,也可以人工放映,可以放映全部或者部分,共有三种放映方式选择,允许循环放映
2. PowerPoint为演示文稿提供的母版类型有( )。
A.幻灯片母版
B.讲义母版
C.备注母版
D.标题母版
解析:ABCD
参考教材第177页,母版类型共有四种:幻灯片母版、讲义母版、备注母版、标题母版。在实际操作中大家可以发现,在母版中只有三种可供选择的,即幻灯片母版、讲义母版、备注母版。PowerPoint没有提供标题母版的人口,必须通过单击“幻灯片模板视图”工具栏中的“插入新标题母版”按钮进行。
这一点希望同学注意一下。
二、单选题
1、在PowerPoint中,幻灯片母版的主要用途不包括( )。
A.添加并修饰幻灯片页脚
B.设定幻灯片中的文本样式
C.控制标题幻灯片的格式和位置
D.隐藏幻灯片
解析:D
通过母版的功能可以知道它无法隐藏幻灯片
三、判断题
1、PowerPoint中,应用设计模板设计的演示文稿无法进行修改。( )
A.正确
B.错误
答案:B
应用设计模板只是给演示文稿一个大体的格式要求,但是字体的设置还是能进行修改的。这道题具体考察幻灯片插入对象的多样性,图形
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