大工13秋《计算机应用基础》辅导资料十二.docVIP

计算机应用基础辅导资料十二 主 题：PowerPoint文稿演示软件的辅导资料 学习时间：2013年12月16日-12月22日 内 容： 这周我们主要学习课件第六章PowerPoint文稿演示软件第4-6节，本章的学习要求及需要掌握的重点内容如下： 1. 了解PowerPoint系统概述； 2. 掌握文稿的基本操作； 3. 掌握幻灯片的制作与格式化； 4. 掌握设置演示文稿的外观； 5. 掌握幻灯片放映； 6. 了解演示文稿的打印。 重点掌握内容： 1．重点：母版的使用，设计模板的设计，设置动画效果，设置幻灯片切换，设置超链接，设置幻灯片的放映。 2．基本概念：”，在右边的任务窗格中出现 “幻灯片设计”的不同方案。如要选择“天坛月色”，找到该方案。 二、幻灯片放映 1.设置动画效果 动画显示文本是赋予演示文稿强大效果的一种独特方法。 ①打开希望处理的幻灯片，然后选择希望动画显示的项目，它可以是一个文本块或一个对象。 ②如想对一个文本框进行动作设置，先选中文本框，执行“幻灯片放映”→“自定义动画”命令，开始设置自己的选项。 ③在“添加效果”选项卡中，可以对设置进入、强调、退出和动作路径，及其相应的修改效果。 ④在“添加效果”的过程中，可以通过设置“自动预览”试验各种选项效果。 ⑤可以对文本块或对象设置的效果进行“重新排序”。 ⑥最后通过“播放”和“幻灯片放映”来实验文本块或对象设置的自定义动画效果。 2.设置幻灯片切换 可以按下列步骤在演示文稿中加入切换效果： ①打开希望处理的演示文稿，然后进入前面所述的“幻灯片浏览”视图。 ②单击希望应用切换效果的幻灯片。如果希望给多个幻灯片应用这个切换效果，可以在单击每张幻灯片的同时按住Ctrl键，将其选定。 ③单击“幻灯片浏览”工具栏最左端的“幻灯片切换”按钮，在“幻灯片切换”对话框中用户可以控制切换的速度。 ④通过单击相应的单选按钮，调整切换的速度，从慢速、中速到快速。 ⑤在“幻灯片在切换”对话框左下角的“换片方式”部分中控制切换的触发方式，选择通过“单击鼠标”换页，或在“每隔”一定时间后自动换页。 ⑥在视图幻灯片浏览状态下，可以通过“应用于所有幻灯片”按钮，对所选定的幻灯片设置不同的幻灯片切换时间。 3.设置幻灯片放映 ①单击演示文稿窗口左下角的“从当前幻灯片开始幻灯片放映（Shift+F5）”按钮。 ②在“幻灯片放映”菜单中单击“观看放映”菜单命令。 ③在“视图”菜单中单击“幻灯片放映”菜单命令。 ④按F5键。 4.动作设置 在普通视图状态下，选择了动作文本框或对象后，可通过“幻灯片放映”→“动作设置”来设置动作。 根据动作设置的对话框，选择相应的设置。 5.超链接 （1）使用“超级链接”命令 选择“插入”→“超链接”命令，或在文本框及对象上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“超级链接”命令。 （2）使用“幻灯片”菜单中的“动作”按钮，也可方便地创建超级链接。 一般情况下，掌握在文本框及对象上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中单击“超级链接”命令。 首先选中文本框，单击鼠标右键，选择“超级链接”。 正常超链接的选择一般都是“本文档中的位置”，找到需要链接的幻灯片。 三、演示文稿的打印 与Word类似，可以进行页面设置以及打印设置。 重要考点 一、多选题 1.下列关于PowerPoint中幻灯片放映的说法正确的是（ ）。 A．可自动切换，也可人工放映 B．放映时可以只放映部分幻灯片 C．可以选择放映类型 D．无循环放映选项 解析：ABC 幻灯片放映可以自动跳转切换，也可以人工放映，可以放映全部或者部分，共有三种放映方式选择，允许循环放映 2. PowerPoint为演示文稿提供的母版类型有（ ）。 A．幻灯片母版 B．讲义母版 C．备注母版 D．标题母版 解析：ABCD 参考教材第177页，母版类型共有四种：幻灯片母版、讲义母版、备注母版、标题母版。在实际操作中大家可以发现，在母版中只有三种可供选择的，即幻灯片母版、讲义母版、备注母版。PowerPoint没有提供标题母版的人口，必须通过单击“幻灯片模板视图”工具栏中的“插入新标题母版”按钮进行。 这一点希望同学注意一下。 二、单选题 1、在PowerPoint中，幻灯片母版的主要用途不包括（ ）。 A．添加并修饰幻灯片页脚 B．设定幻灯片中的文本样式 C．控制标题幻灯片的格式和位置 D．隐藏幻灯片 解析：D 通过母版的功能可以知道它无法隐藏幻灯片 三、判断题 1、PowerPoint中，应用设计模板设计的演示文稿无法进行修改。（ ） A．正确 B．错误 答案：B 应用设计模板只是给演示文稿一个大体的格式要求，但是字体的设置还是能进行修改的。这道题具体考察幻灯片插入对象的多样性，图形