学生白领必备!Office 2010超实用技巧.docVIP

1Office 2010必备技巧 自动翻译回顶部 　　Office?2010 是微软Office?系列软件目前最新、最强大的版本。Office 2010 拥有非常华丽的界面和流畅的操作体验，不过对于最常接触Office?Word?图文处理工作的白领和学生群体来说，功能才是的选购软件的第一考虑因素。 软件名称： Office 2010 软件版本： 官方简体中文版 软件大小： 810370k 软件授权： 共享 适用平台： WinXP Win2003 Vista Win2008 Win7 下载地址： Office 2010 Word 2010自带翻译功能 　　翻译功能其实在2003版本便已经存在，而在最新的Word 2010中，除了以往的整个文档翻译和选词翻译之外，还加入了一个“翻译屏幕提示”的功能，这个功能可以像电子词典一样进行屏幕取词翻译。 　　具体操作方式是：使用Word 2010打开文档，切换到“审阅”选项卡，单击“翻译”，选择下拉菜单中的“翻译屏幕提示”。 　　这时Word进入到翻译屏幕提示状态，光标悬停在单词上面，就会自动翻译所选单词。 Word 2010取词翻译 　　用户还可以选择不同语言之间的互译，对于那些要经常处理多国语言的白领来说，是非常方便的功能。 翻译语言切换 2Word 2010文档加密技巧 保护隐私回顶部 二、保护隐私 加密文档 　　很多时候我们都需要加密文档，比如公司的重要资料、毕业论文等，以防止资料外泄。那么Word 2010 该怎么保护自己的资料呢？ 　　要想使用 Word 2010 加密保护自己的文档，比以往任何一个版本的Office 都要简单，只需要在文件菜单栏中选择信息-权限，即可清楚地按到多种保护文档的方法。 使用权限设置保护文档 　　用户可以设置限制编辑文档，将文档的编辑权限对指定的用户开放。 设置文档编辑限制 　　当然，用密码进行文档加密在Word 2010中也是非常方便快捷的事情。 密码加密文档 　　此外，你还可以为文档添加数字签名，确保文档的完整性。 三、兼容模式 　　你是否有过顾虑，升级Office 2010之后，会无法打开使用旧版Office 建立的文档？其实这样的顾虑是完全没必要的，因为Office 2010 特有兼容模式，支持绝大部份的老版本的Office 文档。 Office 兼容模式 　　如果你担心你使用Office 2010 建立的文档，无法在只安装了老版本Office 的电脑上打开，那也是绝对的多余，因为只要你在保存Word 文档的时候，选择将文档另存为Word 97-2003文档，就能使老版本的Office 也能顺利打开这个文档。 另存为Word 97-2003文档 　　总结 　　Office 2010 的设计非常人性化，而Word 2010 的各个功能都非常实用，比如鼠标跟随翻译、文档加密等等，而在新老文档的兼容性上，Office 也是十分的完善。各位同学、各位白领同事，赶快来体验一下Office 2010 的实用功能吧！