HR-ZD-03员工入职离职管理制度.pdf

安信普华员工入职、离职管理制度 编号：HR-ZD-03 1. 目的 规范员工入职、离职等各项手续的办理，及时办理各种关系的转入、转出，保证员工的合 法利益。 2. 适用范围 本制度适用于安信普华财富投资管理（北京）有限公司（以下简称公司）所有员工。 3. 职责 人力资源部负责公司员工的入职、离职管理及相关工作。 4. 入职管理 4.1 所有拟录用候选人在人力资源部正常走完招聘流程后，由人力资源部招聘负责人通 知入职，各业务部门主管、经理无权通知候选人入职，如发生以上情况，人力资源 部将不予办理入职手续，一切后果由用人部门自行承担责任。 4.2 为了保证新员工报到工作的顺利进行，在新员工报到前，人力资源部招聘主管会电 话通知拟录用员工，并向待入职员工发送聘用函（入职报到时间、所属部门、岗位、 薪资福利、需携带的入职资料等信息）邮件。 4.3 新员工按约定在入职当天携带有关入职资料 （身份证复印件、户口本首页及本人页 复印件、1 寸白底冲洗照片3 张、原单位离职证明原件、最高学历证明及其它有效证 书复印件）到人力资源部报到。由人力资源部审核并归档。 4.4 员工报到时必需填写 《员工入职信息登记表》，倾听由人力资源部人事专员解读的致 新员工一封信，学习公司规章制度。新入职员工的薪资计算起始日以劳动合同上签 订的日期为准。 4.5 新员工报到当天即与公司签订《劳动合同》（第一次劳动合同期限为三年，试用期 约定销售部门六个月，职能部门三个月）、《保密协议》 （员工需遵守的职业道德、 商业秘密的保护）、 《聘用函》 （员工的所属部门、岗位、薪资福利等）。 4.6 新员工入职手续办理完毕后，人力资源部会及时根据人力资源信息及在司档案管理 相关规定要求对新员工在司档案进行归档。 5. 离职管理 5.1 离职时间认定：《离职证明》上的日期为员工最后工作日的日期，同时作为解除劳动 合同及结算薪资的日期。 5.2 解除劳动关系定义说明： 5.2.1 辞职：适用于公司所有签订《劳动合同》和 《劳务协议》的员工，是员工主动 提出与公司解除劳动/劳务关系。 5.2.2 解聘：适用于公司所有签订 《劳动合同》和 《劳务协议》的员工，因在岗位上 不能胜任其本职工作，由公司提出解除劳动关系。 5.2.3 开除：因违反公司管理规定，公司将给予开除处理而无需任何补偿，并且保留 向全公司员工通报的权力。 5.3 流程管理说明： 5.3.1 正式员工离职需提前30 天 （试用期员工提前3 天）向部门直接主管或人力资 源部提出书面辞职申请，部门直属主管在了解员工离职原因后需在当天告知人力 资源部人事专员，由人事专员准备离职需办理的手续。 5.3.2 经总裁办批准任命的高级管理人员，及公司总经理认为有必要的其他重要岗位 的管理人员，无论以何种方式离职，在离职前须根据公司相关规定进行离任审计， 在离任审计结果未确定前，该管理人员不得擅自办理离职手续。 5.3.3 员工从人力资源部领取 《员工离职交接清单》，然后按表单规定的内容和要求 逐个部门办理交接、结清手续，其操作流程为：本部门——财务部——技术部— —行政部——人力资源部。 5.3.4 在以上部门签批完毕后，离职员工携带各部门相关负责人签字确认完毕的《员 工离职交接清单》到人力资源部，由人力资源部相关人员进行离职面谈。并同时 签署 《解除劳动合同协议》、《离职证明》。因 《解除劳动合同协议》与 《离职证 明》要加盖公章之后生效，需要走公司用章流程，如员工需要离职证明，请于办 理离职手续的5 个工作日之后前往人力资源部领取。 5.3.5 如遇到特殊情况，员工没有及时办理离职手续，员工所在部门