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第四章 前台销售管理系统 西软单点POS前台销售系统是『西软单点POS/MIS计算机管理系统』中的组成部分。 西软POS前台销售系统的主要功能是进行销售作业定义，以及在此基础上实现前台销售、报表打印,员工考勤,公告信息发送门店补货及与门店通讯等工作。 西软POS前台销售系统的硬件特征： 主机：基于8086指令集的 intel base 微型计算机 配置：cpu PⅢ以上 ram 64M以上 harddisk 540M以上 支持外设：各类支持RS232C或键盘口通信的条码设备。 支持EAN8、EAN13、code39、 upcA、upcC 等条形码。 西软POS前台销售系统的软件特征： 操作系统：WINDOS95/98，SQLSERVE 2000 应用软件：POWERBUILDER 7.0，XRPOS2.0 西软POS前台销售系统的技术特点： （1）完备的POS功能。西软POS前台销售系统包括了各种销售管理情况下的应有功能及辅助功能。 （2）高效的打印系统。收款机在输入商品后对商品逐行打印，在对大批商品销售时大大节省了操作时间。 （3）功能强大的查询系统。查询功能可对多种商品信息进行多种方法的查询，正确的使用可确保商品输入的正确性，从而确保前台销售对重库存的正确影响。 （4）实用的员工考勤功能。每台收款机相当于一台考勤机.充分利用资源,节约成本. （5）及时的公告信息功能。总部发送的信息,门店能及时知道,并根据公告执行相应的工作 系统组成： ①前台销售系统 ②门店考勤系统. ③公告信息. ④门店补货系统. ⑤数据通讯模块. 4．1 使用说明 4．1．1 开机 计算机开机后，系统自动运行前台程序.界面如图4-1 图4-1 （1）点击[进入考勤系统]系统弹出界面如图4-2所示: 图4-2 根据提示按[HOME]为上班.按[END]为下班. 图4-3 输入员工工号,后回车系统显示该员工的姓名然后点回车确认,系统显示’刷卡成功,完成考勤记录!’ （2）点击[公告信息],系统弹出界面如图4-4所示: 图4-4 在这窗口里可以查询今天的和以前的公告信息。如系统在进行数通讯回收了总部的公告信息.系统会自动弹出提示信息.如图4-5所示: 图4-5 （3）点击[门店补货]按钮.系统弹出登录界面.需要输入员工工号。如工号密码输入正确系统弹出如图4-6所示: 新增记录：点击按钮在明细窗口里新增一条空白记录，在商品编号里输入需要补货的商品，如商品编号存在，系统自动显示该商品的有关信息。按回车在’补货箱数’和’补货数量’里输入所需的实际补货数据。 删除记录：删除光标选中的记录信息。 保存： 保存输入的补货信息，产生一张门店补货单。 审核：真正确认该补货单的数据有效。并可以通过通讯程序发给总部进行要货。注:①在为审核前补货单的数据可以进行修改和删除。②一旦审核该单据提示审核成功。单据里显示审核日期，审核人等信息。 打印： 打印出该补货单信息。 退出：退出输入界面。 图4-6 （4） 单击[查询]按钮 ,系统弹出补货单据信息，在单据主表里双击在明细表里显示该单据的补货明细信息.如图4-7所示: 图4-7 （5）点击[进行通讯]后系统运行门店跟总部通讯，界面如图4-8所示： 图4-8 注：①数据通讯前提条件是要拨号上网。(163) ②数据发送和数据接收时需要一定的时间来处理.必须系统提示数据发送完毕或数据接收完毕.才可以关闭门店通讯程序.如异常关闭和网络中断时.应重新发送和接收数据。 ③已有的设置不要随意进行修改. 数据发送——选择发送日期,根据实际情况发送门店的数据。 数据接收——回收总部新品,公告等相关信息。 （6）点击[进入前台收银系统]后系统运行到收款员登录界面，如图4-9 图4-9 员工输入四位的工号后，输入4至8位的密码。如果输入的密码正确，则出现“收款员登录成功”字样并进入销售界面。如果三次输入不成功，则退出系统。功能键的具体说明: [确认键] 商品确认键，在键入最长8位数字后，按此键，则计算机默认此数字为商品编码，并在显示器上显示商品编码、 规格、条形码、锁定价格。如无此商品 则报警。 在键入大于8位，小于等于13位数字后按此键，则计算机默认此 数字为商品条形码，并在显示器上显示商品编码、规格、条形码、锁定价格。如无此商品则报警。如无数字输入，则按此键无效。 [销售确认键] 在顾客确定购买商品并付款后，键入顾客付款数，按此键，则计算机输出应找零数，之后进行销售操作。如果顾客所付款额小于应付款数，则计算机等待顾客付足余款。若未输入顾客付款数，则此键直接销售。 [数量清除键]清除当