演讲及主持人培训策划书 最终版.docVIP

国际工商管理系团委新闻编辑部系列品牌活动——演讲及主持人培训策划书 活动主题：学演讲技巧，增主持技能 活动背景： 为迎合我系团委系列品牌活动的开展，我部门将负责举办演讲及主持人培训活动，倡导学生学习更多专业以外的知识；此外，为接合学院“培养实践型、创新型、面向社会需求的人才”的教学目标，特开展形式多样的品牌活动。 活动目的： 1、增加管理系团委内部干事的演讲及主持方面的知识，提高演讲及主持能力，让干事勇于表达，并润色表达。 2、为增进团委内部干事对彼此的了解提供一个平台 3、丰富学院文化活动，促进校园精神文明建设，配合学院培养多技能的高素质人才。 活动意义： 丰富学生课余生活，给对演讲及主持方面有兴趣的同学提供一个学习技能的平台； 在当今社会，演讲及主持方面的能力越来越重要，我部门举办此活动，从而让干事积极参加并在享受活动的过程中学习知识，从而带动整个学院的学风建设。 活动承办方：国际工商管理系团委新闻编辑部 活动对象： 国际工商管理系团委干事 活动时间：2011年11月17日晚上7：00-10：00 邀请嘉宾：张小玲老师、杨斐师姐 活动地点：待定 活动前期准备： （一）11月8日将策划书定版 ，发给书记处审核 （二）11月15日向各部门发出此次活动通知，并告知注意事项（穿正装、佩戴工作证、要求干事抽空参加、提前15分钟到场） （三）11月14日诚邀屈光教授（龙灿宇老师、田乃吉教授）担任本次演讲培训的主讲，主讲内容为：演讲的技巧与应用；邀请张诗琦师姐讲解主持方面的技巧并传授相关经验。 （四）11月14日制作培训用PPT，15日前完成 （五）11月14日，大会主持人开始拟定主持稿，15日前完成 （六）11月14日申请教室两间（另一间作为备用），对课室的电脑音效设备进行测试。并告知各部门培训活动的地点，并着手准备物资（见“活动经费预算”） 十、活动流程： （一）工作人员提前45分钟到场，布置会场，维持秩序，测试电脑设备、语音设备，播放音乐，缓解现场气氛，并投影出课室座位表。其他干事提前15分钟到场。 （二） 4、请杨媛媛老师进行演讲培训（大约40分钟） 5、请张诗琦师姐进行主持人培训（大约40分钟） 6、学生自由提问时间（10-20分钟） 7、请张小玲老师进行活动总结（待定） 8、奏唱团歌 9、向嘉宾的到来表示感谢并赠送笔记本作为礼物，宣布培训活动结束 （三）合影留念，采访记者对出席嘉宾进行采访 (四)新闻编辑部清理现场。 十一、工作安排： 姓名 任务安排 周婉盈 申请多媒体课室 肖楚谦 联系授课老师和师姐，暂定为杨媛媛老师和张诗琦师姐（邀请时注意礼貌，详细告诉其本次活动的主题和内容，演讲时间大约40分钟，主持人培训大约40分钟）。 陈伟栋 制作大会PPT，并在大会上负责控制PPT 周溢荣 负责签到工作，打印签到表 章素丽 活动策划者 郑意璇 肖楚谦 负责大会摄影工作 黄奕瑶 周嘉欣 准备物资，负责购买提供给嘉宾的矿泉水、作为礼物送给老师和师姐的笔记本，作为奖品的小笔记本；（要开收据） 同时兼任礼仪。 梁春丽 邓卓宏 大会主持人（负责主持稿） 备注 如果是两个人负责同一个工作的，要彼此协商好。 十二、活动经费预算： 物资 数量 金额（元） 矿泉水 8瓶 16 金芙棒 4包 48 咪咪 1袋 20 笔记本（送给老师） 2本 30 总计 114 十三、注意的问题和细节： 若申请课室在G、F栋，则要预先copy影音风暴到U盘里。并且PPT只能用03版 引导嘉宾时要注重礼节 培训期间切勿大声喧哗。 由于培训活动可能较枯燥，缺少学生现场实践的环节，主持人应适时调动学生自由提问的积极性，营造良好氛围。 在进行培训的时候、负责摄影的干事在摄影同时维护现场秩序 十四、应急方案： 活动当天，如遇上杨媛媛老师和张诗琦师姐临时有事，应提前联系其他老师或师兄师姐来担任主讲。 活动期间，可能出现电脑设备故障及语音设备故障的问题。应准备好手提电脑，并拷贝好相应文件；准备好话筒和扩音器。 活动当天若出现停电情况，先稳住现场情绪，再看看其他课室是否停电。否则就与供电部门取得联系并了解停电时间后再作决定。 十五、总结： 活动结束后，本部门布置好活动展示的任务； 各部门提出对本次培训的不足之处（至少3点），以便吸取经验和教训，发展长处，改进不足，逐步提高工作质量和水平。 国际工商管理系团委新闻编辑部 二○一一年十一月五日 附录一：课室座位安排 讲台空地 嘉宾席 （第1行） 签到处 新闻编辑部 （第2-5行） 社会实践部 （第2-5行） 秘书部 （第2-5行） 宣传部 （