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工程设备招标采购管理思路构建与探索 艾 鑫 （云南招标股份有限公司 ，云南昆明 650000） 摘 要：工程设备一般 占用公司的资金都比较大 ，因此其采购往往至关重要 ，必须在保质保量的前提下尽量减少资金的 占用 。 关键词：工程设备招标 ；性价比 ；投标 书 现阶段我国的经济正在迅速的发展 ，因此在工程设备的采 由于繁杂 的设备的技术 要 求 不同 ，按照其自 然属 性进行 合 理的 购过程 中建立一整套完善的采购制度是十分重要的 。 因为针对 分 类打包 对于现 场 的施 工和 日后的维修 保 养 等提供 了 很 大 的 一个公司来讲每发展一个项目都需要投入大量的人力物力 财 便利 。 例 如在合 同签订 时对于在设备的质保期满之后 的若干年 力 ，一套完善的采购制 度不仅能够为公司节省资金 ，更能够选 之内 提供报价 。 这样 在公司需要的情况下 ，受 市 场 行情的 影响 到质量较好 ，性价比较高的设备 。 制度的建立需要遵循相应的 就比较 小 ，还能以相对 低 廉 的价钱拿 到相应的 配件 ，从而 降低 法律法规 ，防止暗箱操作 ，要遵循公平 、公正以及公开的原则 ， 成本减少维修风险 。 从而保证质量 。 3 增加供应商的竞争性 1 进行市场调查掌握基本信息 在 市 场 经济体制下其基本 的特征 就是 竞争 ，只有进行竞争 要进行设 备的采购首先就要到市场上了解情况 ，掌握市场 才 能促 进 社 会经济的发展 。 所 谓 市 场 经济就是竞争 经济 ，竞争 行情 。 如果我们只是按照以往的经验和自己的直觉来进行分析 可 以提高经济的运 行 效率优化 经济效益 ，对整个 社 会的供需平 就容易引起对市场判断不足 ，从而造成经济损失 。 所以对于市 衡 进行调节 。 而我们所采用 的招标采购就是市场 经济优胜劣汰 场的动向以及最新信息 ，采购部应该及时的掌握 。 的体现 ，招标能够促 进资本 的流动 ，技术 在各个 区域间 的平衡 。 总体上讲 ，采购部的调研分为以下六个方面 ： 对 于商品的 建立资 格审 查是必要的 ，对于不 满 足 条件 的供应商应该提 ① 成本以及其价值进行调查 ； 对 于调查的目标必须要明确 ； 明 前 进行 筛 选 。 尤 其是针对工程设备 ，其工 艺 一般比较 复杂 价值 ② ③ 确调查的方案 ； 展 开实地调查 ； 对于调查的 成功进行比对分 也 比较高 ，因此 必须对能力不足或者 无 法正 常履行 合 同的竞 标 ④ ⑤ 析 ； 将调查结果整理成报告 ，每个阶段都要切实地落实好 。 人进行剔除 。 如果不先进行资质 审查 ，不但耗用 人力物力财力 ， ⑥ 一般来讲我们对于信息的来源都是来自同行的消息 ，或者是 还 可 能有的公司 弄虚 作 假 ，虚张声势 ，在 得 标 之后无 法在规 定 供应商自行提供 ，另外就是从各展销会 、广告 、网络等渠道搜集的 时 间内提供相应质量的设备 ，从而 导致 工 期延误 等 问题 ，给 公 市场情报 。 这个情报的搜集整理不能单纯地依靠采购部门还需要 司带来 巨大的经济损失 。 进行资格审查 可 以有效 地减少竞标 文 设计部 针对产 品的质量要求对于设备的性能 、功能 、设 计形式 以 件 的数 量以及对招标人的评审 人 员进行 缩减 。 越是有较高的能 及设备精度等方面做出具体的要求 。 工程部更应该 做好施 工计 力和 良好的资质的供应商 越注 重面 子 ，不 愿意与 资质不 良的承 划 ，对设备的安装 以及正常投入生产 的时间进行说 明。 对于设备 包 商进