工程档案管理基本要求.doc

工程档案管理办法 为了遵守国家和集团公司对工程档案要求，规范局工程档案管理行为，更好的为公司经营发展范围，根据国家档案法、集团公司对工程档案工作的管理要求及公司工程档案编制规则有关规定，特编制本办法。 一、档案分类、归档范围、保管期限： 公司科技文件材料的分类，归档范围、保管期限根据公司实际情况统一参照《水电厂企业档案分类表》的规定执行。 附件：国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表 二、立卷 工程档案的立卷归档工作，系指公司内各业务部门会同档案专业人员，把生产(工作)活动中形成的、具有保存价值的科技文件材料，按照归档范围的要求收集齐全、并经过系统整理、立卷成册，根据集中统一管理原则，分级管理的办法(其中：设备、仪器档案室设在机电公司;声像档案室设在党委工作部新闻宣传处、各单位应设兼职或专职档案管理员。)完成组卷工作。 文件材料立卷的主要原则如下： 1、必须遵循文件材料形成的规律，保持文件材料之间的联系，便于保管、查找和利用。 2、文件材料需根据公司：可行性研究、任务书 项目建议书及报批文件永久长期项目选址意见书及其报批文件永久长期可行性研究报告及其评估、报批文件永久长期项目评估(包括借贷承诺评估)、论证文件永久长期环境预测、调查报告、环境影响报告书和批复永久长期设计任务书、计划任务书、报批文件永久永久设计基础文件工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、