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办公室工作规范汇编 中共东营市委党校 2005年10月  目 录 一、岗位职责 1 办公室工作职责 1 主任职责 2 副主任职责 2 副主任职责 3 档案保密员职责 4 值班人员职责 5 驾驶员职责 5 二、工作规范 6 会务工作规范 6 车辆管理工作规范 7 考勤工作规范 8 接待工作规范 8 值班工作规范 9 值班车租用管理工作规范 9 文字综合工作规范 9 调查研究工作规范 11 公文处理工作规范 12 文件处理工作规范 14 文件、材料归档工作规范 16 印鉴管理使用规范 19 一、岗位职责 办公室工作职责 党校办公室是党校的综合办事机构。主要职责是： 一、围绕市委和党校总体工作部署，收集信息，综合情况，反映动态，调查研究，为校领导班子决策提供服务；承担党校文稿起草、修改、校核及制发工作。 二、负责党校日常公文处理；承办市委重要工作部署、决策及会议贯彻落实的督促检查，市委领导同志的指示、批示的催办落实。 三、负责全校性会议和校领导重要活动的组织服务工作，深入实际广泛听取教职工对党校工作的意见和建议，为领导决策当好参谋。 四、负责党校保密工作，负责中央、省委、市委文件及其要害部门核心秘密文电、信件的传递工作。 五、做好上情下达，下情上报工作，协调校内各部门的工作。 六、负责全校党政文件的登记、分发、批阅、传阅、催办、保管和归档工作，做好保密工作，严格公章使用手续。 七、负责党校档案收集、接收、整理、保管、研究和利用。 八、负责信息工作，加强与兄弟党校的信息交流，及时了解外地党校发展的最新动态。 九、负责校内外群众的来信来访工作，做好对外联系和党校来客的接待工作。 十、协助搞好党校社会治安综合治理工作。 十一、负责车辆管理、维修、调度、使用。 十二、完成领导交办的其他事宜。 主任职责 一、主持办公室全面工作。 二、负责党校各种会议及其他活动的准备组织工作，确保顺利进行。 三、负责组织起草党校综合性的工作报告、计划、总结等。 四、根据领导要求和有关会议决定，负责组织、草拟和发布通知、会议纪要和其他文件。 五、负责检查督促各处室、各部门贯彻执行党校工作部署和计划及领导会议情况，并及时掌握动态和发展趋势，对于发现的问题及时提出解决的措施和意见。 六、及时处理文件，阅批上级文件不过夜，急件随到随批并转办。 七、深入调查研究，总结经验，了解情况，为校领导决策提供服务，当好参谋和助手。 八、根据校领导的指示，协调各部门的工作。 九、完成领导交办的其它工作。 副主任职责 负责车辆管理、调度和维修工作。 负责办公室考勤以及全校教职工考勤汇总工作。 负责党校值班车正常租用及节假日前后的协调工作。 负责有关会务准备、服务工作。 协助主任积极开展组织协调工作。 协助主任做好接待工作。 负责办公室行政管理、服务的其他工作。 完成领导交办的其它事项。 副主任职责 一、负责党校文件、重要文稿的起草、修改、校核、送签及制发工作。 二、负责日常工作计划、情况报告、总结等综合性文字材料的起草、修改、核稿、送审及上报工作。 三、负责党校、办公室、工作处、工会、行政学院及领导印鉴的管理和使用。 四、协助做好对内对外宣传工作，及时反映工作情况。 五、协助主任围绕党校总体工作部署，收集信息，综合情况，反映动态，调查研究，为领导决策提供服务。 六、协助主任抓好重要工作部署、领导决策贯彻落实的督促检查，有关事项的催办落实，年度主要工作目标进展情况的督查落实工作。 七、协助主任做好档案、保密工作。加强日常管理，及时督导，配合档案、保密部门做好年度检查工作。 八、协助处长（工作处）制定年度业务指导工作意见，抓好上级党校会议精神和工作事项的贯彻落实，有关材料的起草上报工作，做好年度党校基本情况的数据搜集、汇总、录入、上报工作。 九、协助主任做好办公室工作人员的教育管理工作。组织好日常学习，抓好业务工作，加强作风建设，做好思想政治工作，不断提高政治业务素质和工作水平。 十、协助主任做好同有关部门、单位和校内各处室的协调工作。 十一、协助主任做好综合性，大型会议的组织、筹备、会务和校领导重要活动的组织服务工作。 十二、完成领导交办的其它事项。 档案保密员职责 一、负责中央、国务院、省委、省政府、市委、市政府及上级有关部门文件的收发、登记、传阅、管理工作。 二、负责政务办公网文件、通知的接收、登记、传阅工作。 三、负责党校发文的登记、发放、存档工作。 四、负责档案的管理、借阅工作，健全管理、借阅制度。 五、负责党校各种会议材料、照片、音像制品的收集、整理、归档工作。 六、负责档案设施的使用、维护，做好“九防”工作。 七、协助做好党校保密工作，经常宣传保密法规，制定保密制度并督促检查落实。 完成领导交办的其它事项。 值班人员职责 一、负责办公室日常来人来文来电的处理工作