PowerPoint与课堂演示文稿的制作.docVIP

PowerPoint与课堂演示文稿的制作 易树鸿 编 PowerPoint是Microsoft公司开发的一个功能强大的多媒体演示文稿编制及播放系统，它几乎被所有计算机支持的多媒体教室采用，供教师自行编制和播放课堂讲稿之用。PowerPoint的核心是幻灯片，做好的幻灯片可以直接在计算机屏幕上联机放映，利用计算机的功能，如标注、定时、动画效果、加配声音、视频剪辑等，可以使向学生传达的信息更加直观、生动。 §1 演示文稿的基本操作 一、启动和退出PowerPoint 启动PowerPoint 单击“开始”按钮； 书旗小说网/ 在出现的菜单中选择“程序”； 在出现的“程序”级联菜单中单击“Microsoft PowerPoint”，随即出现如下图所示的启动对话框； 从中选择一种方式，即可进入PowerPoint的工作窗口。 退出PowerPoint （1）文件/退出； （2）双击标题栏左上角的控制菜单图标。 二、PowerPoint的工作窗口 PowerPoint的工作窗口从上到下依次为标题栏、菜单栏、工具栏、幻灯片编辑区和状态栏等几部分构成，具体内容如下图所示。 三、建立演示文稿 1、利用内容提示向导 适合做标准演示文稿。利用内容提示向导，它会根据用户提供的演示文稿内容、类型、风格、文稿标题等要求自动定义一个演示文稿的框架，它不但为你设置好了背景和颜色，还能让你预先填入很多文稿内容呢！具体操作过程如下： 在启动对话框中选择“内容提示向导”方式进入工作状态（或在工作窗口中打开“文件”菜单，单击“新建”命令，在出现的对话框的“演示文稿”标签下选择“内容提示向导”）； 在出现内容提示向导对话框后，按照提示依次选择文稿类型、选择用途、选择输出类型、输入必要的信息、单击“完成”。即可生成一份演示文稿； 再对各幻灯片作一些必要的修改，就能形成一份相当不错的演示文稿。 2、利用模板 模板是一种以特殊格式保存的演示文稿，一旦我们用了一种模板后，幻灯片的背景图形、配色方案等就都已确定了，所以套用模板是很省时省力的一件事。下面看具体的操作过程。 在启动对话框中选择“模板”（或在工作窗口中，打开“文件”菜单，单击“新建”命令，然后在出现的“新建演示文稿”窗口中选择“演示文稿”标签或选择“演示文稿设计”标签，从中选择需要的模板来建立演示文稿； 如果你是在“演示文稿设计”标签下选择了模板，会出现下图所示的自动版式对话框，你从中选择一种幻灯片的布局，系统就会用你指定的模板和布局来创建演示文稿的第一张幻灯片。 如果你是在“演示文稿”标签下选择的模板，那么系统已经为你生成了一套相关主题的幻灯片，你只需要在每张幻灯片上插入自己的内容，即可生成一份演示文稿。 3、选择“空演示文稿”，一切从头开始 如果你已经有了相当的经验，或者说你想制作出更具个人风格的演示文稿，那么你就选择“空演示文稿”，从头开始做吧！ 选择“空演示文稿” 除了可以在启动对话框中进行外，还可以在工作窗口中打开“文件”菜单，单击“新建”命令，然后在出现的“新建演示文稿”窗口中选择“常用”标签下的“空演示文稿”； 接下来依提示选择版式、输入幻灯片内容即得到一张幻灯片； 如果还有继续做下一张，单击“新幻灯片”按纽或按Ctrl+M； 在输入完幻灯片内容后，你还需要为幻灯片选择背景图形、配色方案等，这些将在后面介绍； 幻灯片做好后，可单击左下脚的“幻灯片放映”按纽 观看效果； 最后在退出时请注意保存文稿。 四、演示文稿的浏览和编辑 1、视图的切换 为了便于设计者从不同的方式观看自己设计的幻灯片，PowerPoint 提供了多种视图显示模式，可以帮助我们创建演示文稿。PowerPoint 中提供了五种不同的视图：幻灯片视图、大纲视图、幻灯片浏览视图、备注页视图、幻灯片放映视图，每种视图各有所长，不同的视图方式适用于不同需要的场合。最常使用的两种视图是幻灯片视图和幻灯片浏览视图。用户可以通过“视图”菜单中的相应命令或者单击屏幕左下脚的一组视图按钮（见下图）来切换。 幻灯片 浏览 放映 大纲 备注页 幻灯片视图用于内容的输入和编辑；大纲和浏览视图用于查看和编辑幻灯片的整体结构；备注视图用于对幻灯片添加说明；放映视图用于放映幻灯片。 2、大纲视图下查看和编辑幻灯片 大纲视图只显示幻灯片标题和正文并出现大纲工具栏（见下图）。可进行如下查看和编辑操作。