大学计算机基础 Windows 7+Office 2010 第3版 教学课件 刘瑞新 第5章.pdf

第5章 Excel 2010的使用 本章介绍 Excel的基本操作 数据的输入与编辑 调整工作表的行、列布局 设置数据及工作表格式 使用公式与函数 数据管理与分析 使用图表 打印工作表或工作簿 5.1 Excel的基本操作 Excel的基本操作包括启动和退出、理解和正确使用Excel的 功能选项卡、文件的保存和打开及关于工作簿和工作表的操作等内 容。 5.1.1 创建、保存和打开Excel文档 1．启动Excel 在Windows 7环境中通常可通过如下两种方式启动Excel。 ① 在Windows 7任务栏中单击“开始”按钮 ，单击“所有程 序”中“Microsoft Office”，再单击 “Microsoft Excel 2010”。 ② 如果Windows桌面上存在有“Microsoft Excel 2010”快 捷方式图标 ，可双击该图标启动Excel，打开Excel应用程序窗口。 2 ．Excel的窗口组成 文件选项卡 选项卡 单元格名称 列标号 当前单元格 编辑栏 行标号 工作表标签 视图工具栏 3．工作簿、工作表和单元格的概念 工作簿：一个Excel文档就是一个工作簿。 工作表：工作表是工作簿中包含的“页”，默认情况下一个新建 的Excel工作簿中包含有3张工作表，系统默认地将其命名为 “Sheet1”、“Sheet2”和“Sheet3”。用户通过单击Excel窗口 左下角相应工作表的标签实现它们之间的切换。 单元格：单元格是组成工作表的最小单位，也就是工作表中的一 个“格”。每个单元格都有一个由其列表号和行标号组成的名称。 4．保存Excel文档 用户在编辑了Excel文档后，可以通过如下3种方法之一对其执行保 存操作。 ① 单击Excel 2010标题栏左上角“快速访问工具栏”中的“保存” 图标 ，可将当前打开的工作簿按原有名称保存在原来的文件夹中。操作 执行后Excel 2010窗口不会关闭，用户可继续进行后续编辑操作。这种保 存文档的方法通常用于编辑过程中的阶段性保存。 ② 如果当前工作簿已被修改，且修改后的内容没有保存。此时，若 用户单击Excel 2010窗口右上角的 或单击“文件”功能选项卡中的“退 出”，将显示对话框，提示用户是否保存当前文档。 ③ 在“文件”功能选项卡 中单击“另存为”将显示“另存为”对话 框，用户可将当前正在编辑的文档按新的位置和新的名称进行保存。这种 保存方法可以使修改后的内容保存到一个新文件中，原文档不会被修改。 5．打开Excel文档 已经保存到计算机磁盘中的Excel文档，在需要修改或查看其中的内容 时，需要重新将其打开到Excel窗口中。通常可以通过以下几种方法，将保存 在计算机中的Excel文档重新打开。 ① 双击Windows 7桌面上“计算机”图标，逐级找到希望重新打开的 Excel文档，双击将其打开到Excel窗口中。 ② 打开Excel窗口后，单击“文件”功能选项卡，单击“打开”，在 显示出的“打开”对话框中选择希望打开的Excel文档后单击“打开”按钮。 5.1.2 工作表的基本操作 在Excel中对工作表的操作主要有：向工作簿中添加工作表，重命名工作表，复 制、移动和删除工作表以及保护工作表中的数据安全等。 1．向工作簿中插入工作表 显示插入对话框 插入工作表图标 2．工作表重命名