大学计算机基础 Windows 7+Office 2010 普通高等教育“十一五”国家级规划教材 教学课件 柴欣 史巧硕 第4章 文字处理软件Word 2010_ok.pdf

文字处理软件Word 2010 第4章 主要内容 • 4.1 基本知识 • 4.2 基本操作 • 4.3 文档的排版 • 4.4 表格处理 • 4.5 图文处理 4.1.1 Word 2010窗口的组成 快速访问工具栏 功能区 “文件” 选项卡 导航窗格 工作区 状态栏 视图切换按钮 Word 2010窗口的组成 • 标题栏 ▫ 标题栏是位于窗口最上方的长条区域，用于显示应用程序名和当前正在编 辑的文档名等信息。在左侧显示控制图标和快速访问工具栏，在右端提供 “最小化”、“最大化/还原”和“关闭”按钮来管理界面。 • 快速访问工具栏 ▫ 快速访问工具栏中包含一些常用的命令按钮，单击某个按钮，可快速执行 这个命令。默认情况下，只显示“保存”、“撤销”和“恢复”按钮。单击右侧 的“ 自定义快速访问工具栏”按钮，在弹出的下拉列表中可根据需要进行添 加和更改，例如可以选择“新建”、“打开”等，此时这些按钮即添加到快速 访问工具栏中。 • “文件”选项卡 ▫ 单击“文件”选项卡，可打开其下拉列表，该列表中包含了对文件的一些基 本操作，例如“保存”、“另存为”、“打开”、“关闭”、“新建”、“打印”’、 “帮助”、“退出”等命令。除此之外，还包含“选项”命令，利用该命令可对 在使用Word 时的一些常规选项进行设置。再次单击“文件”选项卡或其他 选项卡即可关闭其下拉列表。 Word 2010窗口的组成 • 功能区 ▫Word 的功能区由选项卡、选项组和一些命令按钮 组成，包含用于文档操作的命令集，几乎涵盖了所 有的按钮和对话框。选项卡位于功能区的顶部，默 认显示的选项卡有开始、插入、页面布局、引用、 邮件、审阅和视图，另外还有一些隐藏的选项卡， 如“ 图片工具”的“格式”选项卡，只有当选中图片时 该选项卡才会显示 ▫ 根据功能的不同每个选项卡下又包括若干个选项组， 单击某个选项卡，在选项卡下面就显示其包含的各 个选项组，默认选中的是“开始”选项卡，它包含剪 贴板、字体、段落、样式、编辑等选项组。在各个 选项组中又包含一些命令按钮和下拉列表等，用以 完成对文档的各种操作。 Word 2010窗口的组成 • 工作区 ▫ 工作区就是功能区下方的白色区域，用于显示当前正在编辑 的文档内容。文档的各种操作都是在工作区中完成的。 • 视图切换区 ▫ 视图指文档的显示方式，视图切换区位于工作区的右下角。 Word提供了5种视图方式，包括页面视图、阅读版式视图、 Web版式视图、大纲视图、草稿。通过单击这5个按钮可以 方便地切换到相应的视图中，还可以拖动缩放滑块调整文档 的缩放比例。 • 导航窗格 ▫ 导航窗格显示在工作区的左侧，其上方为搜索框，用于搜索 文档中的内容。 • 状态栏 ▫ 位于工作区的左下方，显示当前编辑文档的状态，如页码、 字数统计、输入法状态、插入/改写状态等信息。 4.2 Word 2010的基本操作 • 4.2.1 文档的创建、录入及保存 • 4.2.2文档的视图方式 • 4.2.3文本的选定及操作 • 4.2.4文本的查找与替换 • 4.2.5公式操作 4.2.1 文档的创建、录入及保存 • 1．文档