如何做好设备维修费用的财务管理和控制.pdfVIP

经营管理 沈晓佶 南通醋酸纤维有限公司财务部 中图分类号：F275 文献标识：A 文章编号：1009-4202(2013)02-107-02 设备维修费用的财务管理和控制往往受限于维修费发生的偶然性、设备维修的复杂专业性而难以实施。本文结 合工作实际，提出从重建设备管理层次、建立维修标准作业和定额、维修活动分类以及财务分析控制等提出做好设备维修的 财务管控途径。 设备维修费 财务管理控制 设备维修费用是指企业为保持和恢复设备技术性能所 每个主系统包括哪些主要设备，每一主要设备中又包括哪些 发生的费用，包括检测、保养、润滑、疏通、备件及材料更 子设备，每一种子设备又包括哪些主要零部件等。这样的层 换等，是生产型企业日常经营成本费用中重要组成部分，直 级结构图与设备系统管理的思路是相一致，之后的维修费管 接影响到经营成本和公司效益。如何科学合理的发生维修费 理便可建立在这基础之上。企业在实际工作中可以根据管理 用，保证设备的正常运行，提高设备的运行效率，减少设备 实际需要，对直接投入生产运行、重要性程度高、价值大的 故障，提高维修质量，降低维修成本，是企业提升设备管理 生产设备列为关键设备，制作详细清单；对相对重要性较低、 水平及竞争力的重要内容。 间接投入生产经营、金额较小的设备列为辅助设备，清单详 一、目前维修费管理存在的问题及难点 细程度可以次之。 2．设备层级图如图2-1所示 目前，企业在实际生产经营中维修费用是否发生往往取 决于设备是否发生故障或状态是否异常，一般是在设备发生 故障或异常后进行报修，然后由维修人员进行修理。这种缺 乏计划性、碰到什么解决什么的维修方式，容易导致停工和 产量损失，影响经营销售，而且这种方式下的维修发生的费 用也往往比计划性维修来的更大。在财务控制方面，这种方 式的维修因为不制定计划很难编制年度维修预算，往往就是 根据经验确定一个固定值或计提比例，实际执行时预算偏差 很大。虽然机器设备发生故障具有一定程度的不确定性，但 是通过有效细致的设备管理并结合设备设计自身参数和特 点，很大程度上的维修是可以计划和事先安排的。 图2-1：设备层级图 维修费的使用是否合理有效往往缺乏清晰的标准。发生 企业维修活动从管理角度可以分为两类，既计划性维修 故障的设备都已维修完毕，发生的维修费用总额没有突破预 和突发性维修。计划性维修是指可以根据机器设备的工艺特 算，这样的维修结果似乎就是合理的。但是细致分析下来会 点和设计要求预知并计划安排在某个时间对设备进行维修 存在诸多疑问。维修的质量如何？是否因前次维修质量不高 维护。计划性维修的优点是能更多的事前关注设备的运行状 或是设备使用不当导致不断重复维修？是否存在维修不足 态和运行历史，并与实际生产计划有效结合，科学合理的提 或维修过度？因为缺少一个具体清晰的财务标准，所以难以 早安排维修计划，降低维修成本和提高生产效率。突发性维 对维修费进行系统的分析和评价。也正因为如此，维修费用 修是指不可预见的机器设备故障导致进行了紧急维修。对维 预算的制定也失去了基础。 修活动进行这两种分类主要目的是对维修活动进行细化，突 二、如何做好维修费用的管理 出和提高计划性维修的所占比例，突出管